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RS
RSM Ebner Stolz Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
6mo ago

Front Office Manager / Empfangsassistenz(m/w/x)

Stuttgart
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

Als Front Office Manager:in in Stuttgart bist du die erste Anlaufstelle für Mandanten und Gäste. Du sorgst für einen reibungslosen Empfang, organisierst Meetings und kümmerst dich um die Büroorganisation sowie den Service.

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Requirements

  • •Ausbildung im Bereich Hotellerie
  • •Erfahrung am Empfang oder Front Office
  • •Teamfähigkeit
  • •Eigenständigkeit
  • •Zuverlässigkeit
  • •Serviceorientierung
  • •gute englische Kommunikationsfähigkeiten
  • •gute deutsche Kommunikationsfähigkeiten
  • •Offenheit für neue Aufgaben
  • •abwechslungsreiches Umfeld

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Mandanten, Gäste und Geschäftspartner empfangen
  • •Unternehmen am Empfang repräsentieren
  • •Termine und Besprechungen organisieren
  • •Raumplanung für Meetings koordinieren
  • •Administrative Aufgaben im Office-Bereich übernehmen
  • •Catering organisieren und Getränkeversorgung sicherstellen
  • •Funktion der Präsentationstechnik im Konferenzbereich gewährleisten

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Family Support

  • •Ausgewogene Work-Life Balance

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Additional Allowances

  • •Mobilitätsbudget

Job Security

  • •Sicherer Arbeitgeber

Parking & Commuter Benefits

  • •Büroarbeitsplatz in zentraler Lage

Company Bike

  • •Jobrad

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits
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