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GL
Gleiss Lutz
2mo ago

Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

Stuttgart
Full-timeWith Home Office

Description

In dieser Rolle bist du das Gesicht der Kanzlei und sorgst für einen professionellen Empfang. Du betreust Mandanten und Gäste, organisierst Veranstaltungen und kümmerst dich um die Büroorganisation, damit alles reibungslos abläuft.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
  • •Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Hohes Maß an Professionalität und Souveränität
  • •Ausgeprägtes Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität
  • •Freude am dienstleistungsorientierten Arbeiten, qualitätsbewusst und selbstständig

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Ersten Eindruck am Empfang gestalten
  • •Professionellen, reibungslosen Ablauf am Empfang sicherstellen
  • •Internationale Mandanten und Mandantinnen aufmerksam betreuen
  • •Bewirtungen, Caterings und Veranstaltungen planen und organisieren
  • •Telefonzentrale professionell betreuen
  • •Konferenz- und Medientechnik betreuen
  • •Konferenzräume organisieren, koordinieren und verwalten
  • •Postein- und -ausgang bearbeiten
  • •Kurierpost annehmen und versenden
  • •Büromaterial bestellen und verwalten
  • •Büromaterial bedarfsgerecht bereitstellen
  • •Vorbereitende administrative Tätigkeiten im Accounting unterstützen

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Learning & Development

  • •Umfangreiches Weiterbildungsprogramm
  • •Zugriff auf E-Learning-Plattform

Ergonomic Workplace

  • •Ergonomische Stühle
  • •Höhenverstellbare Schreibtische

Snacks & Drinks

  • •Frisches Obst

Corporate Discounts

  • •Vergünstigte Sportangebote

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel

Flexible Working

  • •Flexibilität im Alltag
  • •Option zum mobilen Arbeiten

Family Support

  • •Viva Familienservice

Mentorship & Coaching

  • •Individuelle Beratungen

Team Events

  • •Regelmäßige Events
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