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PE
PeDiMa Süd GmbH
2mo ago

Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Stuttgart
from 38,000 - 45,000 / year
Full-timeWith Home Office

Description

In dieser Rolle bist du der erste Kontakt für Mandant:innen und Gäste, koordinierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf. Dein Alltag umfasst die Organisation des Empfangs sowie die Unterstützung bei notariellen Dokumenten.

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Tasks

  • •Herzlichen Empfang und Betreuung von Mandant:innen, Gästen und Geschäftspartner:innen gewährleisten
  • •Telefonische Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
  • •Termine und Besprechungen für das Notariat koordinieren
  • •Posteingang und -ausgang verwalten sowie allgemeine Büroorganisation durchführen
  • •Bei der Vorbereitung von notariellen Schriftstücken und Unterlagen unterstützen
  • •Mandanten- und Dokumentendatenbanken pflegen
  • •Ordentlichen und repräsentativen Empfangsbereich sicherstellen

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Public Transport Subsidies

  • •Deutschlandticket oder Fahrtgeldzuschuss
  • •Jobticket

Corporate Discounts

  • •Einkaufsgutscheine

Free or Subsidized Food

  • •Kostenübernahme tägliche Verpflegung

Flexible Working

  • •Gleitzeitkonto
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