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GH
ghd Deutschland GmbH
last mo.

Office Manager(m/w/x)

Stuttgart
Full-timeWith Home OfficeEntry Level

Description

Als Office Manager:in in Stuttgart sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Townhouse. Du kümmerst dich um Bestellungen, planst Veranstaltungen und unterstützt das Team, damit sich alle wohlfühlen und effizient arbeiten können.

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Requirements

  • •Erste Berufserfahrung
  • •Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement
  • •Organisations- und Koordinationstalent
  • •Versiert im Umgang mit verschiedenen Hierarchieebenen
  • •Bereitschaft, die Ärmel hochzukrempeln
  • •Grüner Daumen
  • •Schnelle und flexible Anpassungsfähigkeit
  • •Positives Auftreten und Gelassenheit in herausfordernden Situationen
  • •Gekonnte Beherrschung aller gängigen MS-Office-Programme

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Für ein lebendiges Arbeitsumfeld sorgen
  • •Materialien und Verpflegung bestellen
  • •Meetings und Veranstaltungen planen
  • •Ansprechperson vor Ort sein
  • •Ein- und ausgehende Post bearbeiten
  • •Digitale Ablage führen
  • •Verschiedene Abteilungen administrativ unterstützen
  • •Kontakt zu Hotels pflegen
  • •Dienstreiseplattform betreuen
  • •Zusatzfunktionen des Datenschutzkoordinators übernehmen
  • •Sicherheitsbeauftragten unterstützen
  • •Onboarding-Prozesse begleiten

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Corporate Discounts

  • •Exklusiver Staff Discount
  • •Sodexo Benefits Pass

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Mental Health Support

  • •Mental Health Benefit

Healthcare & Fitness

  • •Bezuschussung EGYM Wellpass

Public Transport Subsidies

  • •Bezuschussung Deutschland-Ticket

Company Bike

  • •JobRad leasen
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