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Serviceplan Gruppe
2mo ago

Front Desk Manager(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

Als Front Desk Manager:in bist du der zentrale Anlaufpunkt in einem lebendigen Umfeld. Du empfängst Besucher:innen, kümmerst dich um ihre Anliegen und sorgst für ein tolles Ambiente bei Meetings und Events. Dein Alltag ist geprägt von abwechslungsreichen Aufgaben und inspirierenden Begegnungen.

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Requirements

  • •Erfahrung im Empfangsbereich, Office Management oder Hotellerie
  • •Freude an viel Kontakt und starke Kommunikationsskills
  • •Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • •Sicherer Umgang mit MS Office, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • •Generelle IT-Affinität und Bereitschaft, sich schnell in neue Anwendungen einzuarbeiten

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Besucher:innen, Kund:innen, Kolleg:innen, Untermieter:innen und Co-Worker am Front Desk empfangen
  • •Wünsche der Gäste erfüllen und als Ansprechpartner:in im Tagesgeschäft agieren
  • •Community am Standort zusammenbringen
  • •Konferenzräume für Meetings und Events vorbereiten
  • •Ambiente für Veranstaltungen gestalten und Möbel umstellen
  • •Interne und externe Meetings sowie Veranstaltungen unterstützen und betreuen
  • •Telefonzentrale koordinieren und Lieferungen sowie Getränke entgegennehmen
  • •Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • •Externe Dienstleister:innen koordinieren und Anfragen aller Art bearbeiten
  • •Freundlichen Service am Empfang bieten und besten Barista-Kaffee zubereiten
  • •Eng mit Facility Management und Shared-Services-Abteilungen zusammenarbeiten
  • •Für alle To-Dos und Prozesse im Haus ein Auge haben und überall mit anpacken

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Basic

Benefits

Mentorship & Coaching

  • •Persönliches Mentoring
  • •Regelmäßige Coachings

Other Benefits

  • •Digitale Onboarding-Sessions

Learning & Development

  • •Internes Campus-Weiterbildungsprogramm
  • •Freiwillige Sprachkurse

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Jobsharing-Modelle

Modern Equipment

  • •Mobile Office

Team Events

  • •Regelmäßige After Work Events
  • •Team Events

Healthcare & Fitness

  • •Großes Sportprogramm

Company Bike

  • •Agenturfahrräder
  • •E-Bike Leasing
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