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BO
Bonial International GmbH
5d ago

Office Manager(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
AI/ML

Description

In dieser Rolle gestaltest du das Berliner Büro als Herzstück der Unternehmenskultur, indem du den Empfang leitest, Events organisierst und für reibungslose administrative Abläufe sorgst.

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Requirements

  • •Praktische Erfahrung im Kundenservice, Gastgewerbe oder Eventmanagement
  • •Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und interkulturelle Kompetenz
  • •Kundenorientierte Denkweise
  • •Gute Organisation und Detailorientierung
  • •Strukturierter und zuverlässiger Arbeitsstil
  • •Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme und Projektleitung
  • •Can-Do-Einstellung
  • •Einfallsreichtum und Anpassungsfähigkeit
  • •Lösungsorientierung und Freundlichkeit
  • •Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1)

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Büroräume und Rezeption täglich verwalten
  • •Einladende und aufgeräumte Arbeitsumgebung schaffen
  • •Als erste Kontaktperson für das Team und Externe fungieren
  • •Telefondienst und Postverwaltung übernehmen
  • •Nationale und internationale Gäste betreuen
  • •Dienstleistungsunternehmen vor Ort koordinieren
  • •Auftragsmanagement von der Bestellung bis zur Warenverteilung abwickeln
  • •Eingangsrechnungen prüfen
  • •Unternehmensweite Events initiieren und leiten
  • •Abteilungen bei internen und externen Veranstaltungen unterstützen
  • •Allgemeine Verwaltungsaufgaben und die Büro-Organisation übernehmen

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Feedback-Kultur

Healthcare & Fitness

  • •Kostenloser Zugang zu nilo.health
  • •Internes Fitnessstudio
  • •Zuschuss zum Urban Sports Club

Retirement Plans

  • •Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge

Sustainability Focus

  • •Engagement in Nachhaltigkeitsprojekten

Flexible Working

  • •Bis zu 20 % mobiles Arbeiten

Workation & Sabbatical

  • •Mobiles Arbeiten im Ausland

More Vacation Days

  • •28 Urlaubstage
  • •Zusätzliche Urlaubstage nach Betriebszugehörigkeit
  • •Sonderurlaub für besondere Anlässe

Other Benefits

  • •Dachterrasse

Modern Office

  • •Zen Rooms

Free or Subsidized Food

  • •Kostenloses Mittagessen

Snacks & Drinks

  • •Kostenlose Getränke
  • •Kostenloses Obst und Snacks

Team Events

  • •Regelmäßige Teamevents
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