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Wentzel Dr. GmbH
24d ago

Front Desk Assistant – Empfang & Assistenz im Immobilienmanagement(m/w/x)

Hamburg
Full-timeOn-siteJunior

Description

Als Herz des Empfangs in Hamburg koordinierst du Termine und unterstützt die Objektbetreuung. Du sorgst für Ordnung in den Daten und bist die erste Anlaufstelle für Gäste sowie Kolleg:innen.

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Requirements

  • •Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, im Hotelfach oder vergleichbar
  • •Erste Erfahrung im Empfangsbereich oder Front Office
  • •Freude am Telefonieren
  • •Freundlichkeit und Gelassenheit bei hoher Taktung
  • •Gespür für Menschen und Situationen
  • •Multitaskingfähigkeit und Organisationsgeschick
  • •Belastbarkeit in stressigen Momenten
  • •Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft
  • •Hohe Dienstleistungsmentalität
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Klare und freundliche schriftliche Ausdrucksweise

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Gäste freundlich begrüßen und Termine koordinieren
  • •Telefonzentrale betreuen und Anfragen souverän weiterleiten
  • •Eingangspost öffnen, digitalisieren und zügig verteilen
  • •Kaufmännische Objektbetreuer:innen im Tagesgeschäft unterstützen
  • •Anliegen aufnehmen und Informationen strukturiert weitergeben
  • •Eingehende Unterlagen ordentlich ablegen
  • •Stammdaten pflegen und aktuell halten
  • •Empfangszeiten im Team flexibel abstimmen

Tools & Technologies

MS OfficeWordOutlook

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Healthcare & Fitness

  • •Firmenfitnessangebot über EGYM Wellpass

Public Transport Subsidies

  • •Deutschlandticket

Company Bike

  • •Businessbike

Mentorship & Coaching

  • •Wohl durchdachte Einarbeitung
  • •Erfahrener Pate

Learning & Development

  • •Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsangebote

More Vacation Days

  • •30 Tage Erholungsurlaub
  • •Heiligabend und Silvester frei
  • •Halber Urlaubstag am Geburtstag

Other Benefits

  • •Unterstützung bei der Wohnungssuche
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