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Bürokoordinator Facility Management(m/w/x)
Description
In dieser Rolle koordinierst du Dienstleister:innen und stellst reibungslose Büroabläufe sicher. Du bist die zentrale Schnittstelle, die Kundenanfragen bearbeitet und die Objektleitung administrativ entlastet.
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Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in Immobilienwirtschaft
- •Idealerweise Erfahrung in Immobilienverwaltung oder Assistenz
- •Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- •Selbstständige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft
- •Lösungsorientiertes Aufgabenverständnis
- •Teamfähigkeit, Engagement und umsichtige Arbeitsweise
- •Sicherer Umgang mit MS-Office
- •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Education
Tasks
- •Kundenanfragen bearbeiten und hochwertigen Service sicherstellen
- •Büroabläufe dokumentieren, kontrollieren und Maßnahmen ableiten
- •Arbeitsaufträge zwischen Dienstleister:innen und Techniker:innen koordinieren
- •Standortspezifische Prüfungen organisieren und durchführen
- •Rechnungen abstimmen, überwachen und weiterleiten
- •Dienstleister:innen gemäß Arbeitssicherheitsrichtlinien erstunterweisen
- •Mängel melden und Protokolle bei Abweichungen erstellen
- •Bei Berichterstattung und Kennzahlenanalysen unterstützen
- •Die Objektleitung administrativ unterstützen
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Job Security
- •Unbefristete Anstellung
Career Advancement
- •Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- •Karrieremöglichkeiten
More Vacation Days
- •30 Urlaubstage
Competitive Pay
- •Jährliche Gehaltssteigerung
Bonuses & Incentives
- •Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
Company Bike
- •Job-Rad Leasing
Public Transport Subsidies
- •Zuschuss zum Deutschlandticket
Additional Allowances
- •Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Corporate Discounts
- •Corporate Benefits
- •INCENT Rabattportal
- EG Deutschland GmbHFull-time/Part-timeOn-siteJuniorfrom 38,000 - 45,000 / yearHamburg
- JLL
Assistant Facilities Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBerlin, Hamburg - STRABAG Property & Facility Services GmbH
Objektbetreuer:in Technisches Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHamburg - ISS
Mitarbeiter Backoffice im Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorHamburg - FMHH Facility Manager Hamburg GmbH
Teamassistenz für Büromanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedHamburg
Bürokoordinator Facility Management(m/w/x)
The AI Job Search Engine
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In dieser Rolle koordinierst du Dienstleister:innen und stellst reibungslose Büroabläufe sicher. Du bist die zentrale Schnittstelle, die Kundenanfragen bearbeitet und die Objektleitung administrativ entlastet.
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Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in Immobilienwirtschaft
- •Idealerweise Erfahrung in Immobilienverwaltung oder Assistenz
- •Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- •Selbstständige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft
- •Lösungsorientiertes Aufgabenverständnis
- •Teamfähigkeit, Engagement und umsichtige Arbeitsweise
- •Sicherer Umgang mit MS-Office
- •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Education
Tasks
- •Kundenanfragen bearbeiten und hochwertigen Service sicherstellen
- •Büroabläufe dokumentieren, kontrollieren und Maßnahmen ableiten
- •Arbeitsaufträge zwischen Dienstleister:innen und Techniker:innen koordinieren
- •Standortspezifische Prüfungen organisieren und durchführen
- •Rechnungen abstimmen, überwachen und weiterleiten
- •Dienstleister:innen gemäß Arbeitssicherheitsrichtlinien erstunterweisen
- •Mängel melden und Protokolle bei Abweichungen erstellen
- •Bei Berichterstattung und Kennzahlenanalysen unterstützen
- •Die Objektleitung administrativ unterstützen
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Job Security
- •Unbefristete Anstellung
Career Advancement
- •Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- •Karrieremöglichkeiten
More Vacation Days
- •30 Urlaubstage
Competitive Pay
- •Jährliche Gehaltssteigerung
Bonuses & Incentives
- •Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
Company Bike
- •Job-Rad Leasing
Public Transport Subsidies
- •Zuschuss zum Deutschlandticket
Additional Allowances
- •Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Corporate Discounts
- •Corporate Benefits
- •INCENT Rabattportal
About the Company
CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Industry
RealEstate
Description
Das Unternehmen hilft Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben.
- EG Deutschland GmbH
Bürokaufmann:frau(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorfrom 38,000 - 45,000 / yearHamburg - JLL
Assistant Facilities Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBerlin, Hamburg - STRABAG Property & Facility Services GmbH
Objektbetreuer:in Technisches Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHamburg - ISS
Mitarbeiter Backoffice im Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorHamburg - FMHH Facility Manager Hamburg GmbH
Teamassistenz für Büromanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedHamburg