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CB
CBRE GWS IFM Industrie GmbH
20d ago

Bürokoordinator Facility Management(m/w/x)

Hamburg
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle koordinierst du Dienstleister:innen und stellst reibungslose Büroabläufe sicher. Du bist die zentrale Schnittstelle, die Kundenanfragen bearbeitet und die Objektleitung administrativ entlastet.

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Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in Immobilienwirtschaft
  • Idealerweise Erfahrung in Immobilienverwaltung oder Assistenz
  • Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft
  • Lösungsorientiertes Aufgabenverständnis
  • Teamfähigkeit, Engagement und umsichtige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Tasks

  • Kundenanfragen bearbeiten und hochwertigen Service sicherstellen
  • Büroabläufe dokumentieren, kontrollieren und Maßnahmen ableiten
  • Arbeitsaufträge zwischen Dienstleister:innen und Techniker:innen koordinieren
  • Standortspezifische Prüfungen organisieren und durchführen
  • Rechnungen abstimmen, überwachen und weiterleiten
  • Dienstleister:innen gemäß Arbeitssicherheitsrichtlinien erstunterweisen
  • Mängel melden und Protokolle bei Abweichungen erstellen
  • Bei Berichterstattung und Kennzahlenanalysen unterstützen
  • Die Objektleitung administrativ unterstützen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBusiness Fluent

Benefits

Job Security

  • Unbefristete Anstellung

Career Advancement

  • Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Karrieremöglichkeiten

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage

Competitive Pay

  • Jährliche Gehaltssteigerung

Bonuses & Incentives

  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie

Company Bike

  • Job-Rad Leasing

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum Deutschlandticket

Additional Allowances

  • Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits
  • INCENT Rabattportal
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