JLL
Assistant Facilities Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
Berlin, Hamburg
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CBCBRE GWS IFM Industrie GmbH
Bürokoordinator Facility Management(m/w/x)
Hamburg
Full-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Koordination von Arbeitsaufträgen zwischen Dienstleistern und Technikern für Gewerbeimmobilien und Produktionsstätten; Dokumentation von Büroabläufen bei einem Dienstleister für Facility Management. Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in Immobilienwirtschaft erforderlich. 30 Urlaubstage.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in Immobilienwirtschaft
- Idealerweise Erfahrung in Immobilienverwaltung oder Assistenz
- Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft
- Lösungsorientiertes Aufgabenverständnis
- Teamfähigkeit, Engagement und umsichtige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Kundenanfragen bearbeiten und hochwertigen Service sicherstellen
- Büroabläufe dokumentieren, kontrollieren und Maßnahmen ableiten
- Arbeitsaufträge zwischen Dienstleister:innen und Techniker:innen koordinieren
- Standortspezifische Prüfungen organisieren und durchführen
- Rechnungen abstimmen, überwachen und weiterleiten
- Dienstleister:innen gemäß Arbeitssicherheitsrichtlinien erstunterweisen
- Mängel melden und Protokolle bei Abweichungen erstellen
- Bei Berichterstattung und Kennzahlenanalysen unterstützen
- Die Objektleitung administrativ unterstützen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Job Security
- Unbefristete Anstellung
Career Advancement
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Karrieremöglichkeiten
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Competitive Pay
- Jährliche Gehaltssteigerung
Bonuses & Incentives
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
Company Bike
- Job-Rad Leasing
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Additional Allowances
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
- INCENT Rabattportal
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of CBRE GWS IFM Industrie GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- EG Deutschland GmbH
Bürokauffrau / Bürokaufmann(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteCareer ChangerHamburgfrom 38,000 - 45,000 / year - ISS
Mitarbeiter Backoffice im Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorHamburg - STRABAG Property & Facility Services GmbH
Objektbetreuer:in Technisches Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHamburg - FMHH Facility Manager Hamburg GmbH
Teamassistenz für Büromanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedHamburg
CBCBRE GWS IFM Industrie GmbH
Bürokoordinator Facility Management(m/w/x)
Hamburg
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Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in Immobilienwirtschaft
- Idealerweise Erfahrung in Immobilienverwaltung oder Assistenz
- Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft
- Lösungsorientiertes Aufgabenverständnis
- Teamfähigkeit, Engagement und umsichtige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Kundenanfragen bearbeiten und hochwertigen Service sicherstellen
- Büroabläufe dokumentieren, kontrollieren und Maßnahmen ableiten
- Arbeitsaufträge zwischen Dienstleister:innen und Techniker:innen koordinieren
- Standortspezifische Prüfungen organisieren und durchführen
- Rechnungen abstimmen, überwachen und weiterleiten
- Dienstleister:innen gemäß Arbeitssicherheitsrichtlinien erstunterweisen
- Mängel melden und Protokolle bei Abweichungen erstellen
- Bei Berichterstattung und Kennzahlenanalysen unterstützen
- Die Objektleitung administrativ unterstützen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Job Security
- Unbefristete Anstellung
Career Advancement
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Karrieremöglichkeiten
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Competitive Pay
- Jährliche Gehaltssteigerung
Bonuses & Incentives
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
Company Bike
- Job-Rad Leasing
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Additional Allowances
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
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About the Company
CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Industry
RealEstate
Description
Das Unternehmen hilft Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben.
Not a perfect match?
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Full-timeOn-siteJuniorBerlin, Hamburg - EG Deutschland GmbH
Bürokauffrau / Bürokaufmann(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteCareer ChangerHamburgfrom 38,000 - 45,000 / year - ISS
Mitarbeiter Backoffice im Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorHamburg - STRABAG Property & Facility Services GmbH
Objektbetreuer:in Technisches Facility Management(m/w/x)
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Teamassistenz für Büromanagement(m/w/x)
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