Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH
Bürokaufmann(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Hamburg
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EGEG Deutschland GmbH
Bürokauffrau / Bürokaufmann(m/w/x)
Hamburg
from 38,000 - 45,000 / year
Full-time, Part-timeOn-siteCareer Changer
Nejo AI Summary
Büroabläufe, Post- und Lieferkontrollen für ein Netzwerk von 1.300+ Tankstellen und Schnellrestaurants. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub, Weihnachten und Silvester frei.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement)
- Vergleichbare Qualifikation oder relevante Berufserfahrung (Quereinsteiger willkommen)
- Erste Erfahrung in Büroorganisation oder Office Management
- Kundenservice-Erfahrung, idealerweise mit E-Mail-Kommunikation oder Shared Inboxen
- Sicherer Umgang mit Kundenanfragen und Reklamationsbearbeitung
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und lösungsorientierte Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Erfahrung in Gästebetreuung, Empfang oder Front-Office-Aufgaben
- Organisationstalent, Multitasking-Fähigkeit und Serviceorientierung
Tasks
- Reibungslose Büroabläufe sicherstellen
- Post- und Dokumentenmanagement durchführen
- Lieferkontrollen durchführen
- Dienstleister:innen koordinieren
- Professionellen Empfangs- und Serviceablauf sicherstellen
- Kundenanfragen, Anliegen und Beschwerden bearbeiten
- Kundenanfragen dokumentieren
- Kundenanfragen koordinieren
- Eng mit Außendienst und Fachbereichen zusammenarbeiten
- Administrativen Travel Support übernehmen
- Kreditkarten verwalten
- Cash Notes bearbeiten
- Rechnungsstellungen durchführen
- Archivierungsprozesse steuern
- Externe Dienstleister:innen steuern
- Intern abstimmen
- Revisionssichere Dokumentation erstellen
- Rechnungen prüfen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Weihnachten und Silvester frei
Informal Culture
- Modernes, internationales Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien
- Sehr gute Arbeitsatmosphäre
- Wertschätzender Mitarbeiterumgang
Purpose-Driven Work
- Umfangreiche Gestaltungs- und Entscheidungsfreiheiten
Snacks & Drinks
- Kostenlose Getränke
Additional Allowances
- Essenszuschuss
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Public Transport Subsidies
- Vergünstigtes Deutschland-Ticket
Flexible Working
- Familienfreundliche flexible Gleitzeitregelung
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Not a perfect match?
- Cordes Consulting GmbH
Bürokauffrau:mann(m/w/x)
Full-timeOn-siteEntry LevelHamburgfrom 3,700 / month - Cordes Consulting GmbH
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteEntry LevelHamburgfrom 3,700 / month - Jobdistrict GmbH
Bürokaufmann:frau(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedHamburg - ITU Dienstleistungen GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter Sachbearbeitung z.B. Kauffrau für Bürokommunikation(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorHamburgfrom 2,500 - 3,200 / month
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Hamburg
from 38,000 - 45,000 / year
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Büroabläufe, Post- und Lieferkontrollen für ein Netzwerk von 1.300+ Tankstellen und Schnellrestaurants. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub, Weihnachten und Silvester frei.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement)
- Vergleichbare Qualifikation oder relevante Berufserfahrung (Quereinsteiger willkommen)
- Erste Erfahrung in Büroorganisation oder Office Management
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Tasks
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- Post- und Dokumentenmanagement durchführen
- Lieferkontrollen durchführen
- Dienstleister:innen koordinieren
- Professionellen Empfangs- und Serviceablauf sicherstellen
- Kundenanfragen, Anliegen und Beschwerden bearbeiten
- Kundenanfragen dokumentieren
- Kundenanfragen koordinieren
- Eng mit Außendienst und Fachbereichen zusammenarbeiten
- Administrativen Travel Support übernehmen
- Kreditkarten verwalten
- Cash Notes bearbeiten
- Rechnungsstellungen durchführen
- Archivierungsprozesse steuern
- Externe Dienstleister:innen steuern
- Intern abstimmen
- Revisionssichere Dokumentation erstellen
- Rechnungen prüfen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Weihnachten und Silvester frei
Informal Culture
- Modernes, internationales Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien
- Sehr gute Arbeitsatmosphäre
- Wertschätzender Mitarbeiterumgang
Purpose-Driven Work
- Umfangreiche Gestaltungs- und Entscheidungsfreiheiten
Snacks & Drinks
- Kostenlose Getränke
Additional Allowances
- Essenszuschuss
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Public Transport Subsidies
- Vergünstigtes Deutschland-Ticket
Flexible Working
- Familienfreundliche flexible Gleitzeitregelung
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About the Company
EG Deutschland GmbH
Industry
Retail
Description
Die EG Group ist ein führender Anbieter im Bereich Kraftstoff, Einzelhandel und Food-to-go mit über 1.300 Tankstellen in Deutschland.
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Bürokaufmann:frau(m/w/x)
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