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EG
EG Deutschland GmbH
5d ago

Bürokaufmann:frau(m/w/x)

Hamburg
from 38,000 - 45,000 / year
Full-time, Part-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle koordinierst du das Hamburger Büro und bist die zentrale Schnittstelle für Kund:innen. Du sorgst für reibungslose Abläufe, indem du administrative Prozesse und den Service professionell steuerst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann oder für Büromanagement
  • •Vergleichbare Qualifikation oder relevante Berufserfahrung
  • •Erste Erfahrung in Büroorganisation oder Office Management
  • •Erfahrung im Kundenservice, idealerweise E-Mail-Kommunikation
  • •Sicherer Umgang mit Kundenanfragen und Reklamationsbearbeitung
  • •Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
  • •Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
  • •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • •Erfahrung in Gästebetreuung, Empfang oder Front-Office
  • •Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Ganzheitliches Office Management am Standort Hamburg übernehmen
  • •Reibungslose Büroabläufe, Post- und Dokumentenmanagement verantworten
  • •Lieferkontrollen durchführen und Dienstleister:innen koordinieren
  • •Professionellen Empfangs- und Serviceablauf sicherstellen
  • •Kundenanfragen über verschiedene Kanäle bearbeiten
  • •Anliegen und Beschwerden strukturiert dokumentieren und koordinieren
  • •Eng mit dem Außendienst und Fachbereichen zusammenarbeiten
  • •Administrative Prozesse wie Travel Support und Kreditkartenverwaltung steuern
  • •Cash Notes bearbeiten und Rechnungen stellen
  • •Archivierungsprozesse und externe Dienstleister:innen steuern
  • •Revisionssichere Dokumentationen erstellen und Rechnungen prüfen

Tools & Technologies

MS-OfficeShared Inboxen

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Familienfreundliche flexible Gleitzeitregelung

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub
  • •Weihnachten und Silvester frei

Informal Culture

  • •Modernes, internationales Arbeitsumfeld

Purpose-Driven Work

  • •Umfangreiche Gestaltungs- und Entscheidungsfreiheiten

Snacks & Drinks

  • •Kostenlose Getränke

Additional Allowances

  • •Essenszuschuss

Free or Subsidized Food

  • •Bezuschusste Kantine

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge
  • •Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • •Vergünstigtes Deutschland-Ticket
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