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BO
Boston Scientific
3mo ago

Fleet, Facility, and Office Management Specialist(m/w/x)

Düsseldorf
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

Dein Alltag umfasst das Management des Fuhrparks, die Organisation von Büroabläufen und die Koordination von Sicherheitsfragen. Du bist der Ansprechpartner für Fahrzeugbestellungen, Büroverwaltung und Sicherheitsmanagement.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Mehrjährige Erfahrung in administrativer Position
  • •Versierte Kenntnisse in MS-Office und Avrios
  • •Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • •Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • •Hohe Detailgenauigkeit und selbstständiges Arbeiten
  • •Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit

Education

Vocational certification

Work Experience

3 years

Tasks

  • •Fuhrparkmanagement für Österreich durchführen
  • •Fahrzeugbestellungen verwalten und organisieren
  • •Regelmäßigen Kontakt mit Leasinggesellschaften halten
  • •Fahrzeugdaten im Avrios-System aktualisieren
  • •Tankbelege überprüfen und hochladen
  • •Regelmäßige Führerscheinkontrollen durchführen
  • •Bestellanforderungen im Einkaufswesen erstellen
  • •Mahnwesen verwalten und Rechnungen archivieren
  • •Lieferantenzahlungen überwachen
  • •Rechnungsfreigabe im Ariba-System durchführen
  • •Büromaterialien bestellen und verwalten
  • •Besprechungsräume organisieren und Meetings unterstützen
  • •IT-Ausrüstung verwalten und verteilen
  • •Büroreparaturen koordinieren und Parkplätze verwalten
  • •Zugangskarten und Büroreinigung organisieren
  • •Rezeption in Düsseldorf vertreten
  • •Telefonate, Meetings und E-Mails koordinieren
  • •Schreibarbeiten und Postbearbeitung durchführen
  • •Umwelt-, Gesundheits- und Arbeitssicherheit managen
  • •Mitarbeiterschulungen zum Sicherheitsspezialisten organisieren

Tools & Technologies

MS-OfficeAvrios

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Hybride Arbeitsplatzmodelle

Mentorship & Coaching

  • •Mentoring und Coaching

Other Benefits

  • •Teilnahme an Employee Resource Groups
  • •Pride-zertifiziertes Unternehmen

Modern Office

  • •Stylisches Gym im Büro

Healthcare & Fitness

  • •Kostenloser Personaltrainer

Competitive Pay

  • •Leistungsorientiertes Vergütungspaket

More Vacation Days

  • •Urlaubsgeld

Team Events

  • •Gemeinsame Erfolge feiern
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