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BP
BPS Personalmanagement GmbH
26d ago

Immobilien- & Facility-Koordination(m/w/x)

Düsseldorf
from 45,000 - 55,000 / year
Full-time, Part-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle bist du für die administrative Unterstützung im Immobilien- und Facility-Management verantwortlich. Du koordinierst die Kommunikation mit Vermieter:innen und Dienstleistern, pflegst wichtige Daten und unterstützt bei Budgetthemen sowie im Versicherungsmanagement.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/Immobilienkauffrau oder Industriekaufmann/Industriekauffrau
  • •Studium im Bereich Facility Management, Immobilienwirtschaft oder BWL mit immobilienbezogenem Schwerpunkt
  • •Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C1, Englischkenntnisse mindestens B2
  • •Erste Erfahrung in administrativen oder immobiliennahen Aufgabenbereichen von Vorteil
  • •Sicherer Umgang mit digitalen Tools; Kenntnisse in MS Office, Oracle, ServiceChannel oder G-Drive wünschenswert
  • •Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Freude an Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen
  • •Bereitschaft, sich in neue Tools und Prozesse einzuarbeiten

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Tasks

  • •Administrative Unterstützung im Immobilien- und Facility-Management leisten
  • •Kommunikation mit Vermieter:innen, internen Schnittstellen und externen Dienstleistern koordinieren
  • •Immobilienrelevante Daten, Dokumente und Verträge pflegen und aktualisieren
  • •Bei Budgetthemen, Rechnungsabwicklung und Berichten unterstützen
  • •Im Versicherungs- und Risikomanagement mitarbeiten
  • •Externe Anfragen steuern und bei der Standortkommunikation unterstützen
  • •Digitale Tools zur Bearbeitung, Dokumentation und Prozessunterstützung nutzen

Tools & Technologies

MS OfficeOracleServiceChannelG-Drive

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit

Public Transport Subsidies

  • •Kostenloses Jobticket

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Competitive Pay

  • •Jahressonderzahlungen
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