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Frittenwerk GmbH
16d ago

Kaufmännischer Mitarbeiter im Facility Management(m/w/x)

Düsseldorf
Full-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle im Facility Management, koordinierst technische Aufträge, steuerst externe Dienstleister und stellst die Kommunikation zwischen den Stores und der Zentrale sicher. Dein Alltag ist geprägt von der Optimierung von Abläufen und der Weiterentwicklung von Prozessen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • •Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung im Facility Management oder Auftragsbearbeitung
  • •Organisationsfähigkeit und Prozessstrukturierung
  • •Souveräner Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Ticketsystemen
  • •Klare, freundliche Kommunikation auf Augenhöhe
  • •Problemlösungsfähigkeit

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Technische Aufträge aus den Stores entgegennehmen
  • •Aufträge den jeweiligen Dienstleistern in den Regionen zuordnen
  • •Aufträge vom ersten Anruf bis zum letzten Handgriff im Store im Blick behalten
  • •Externe Dienstleister und interne Ansprechpartner steuern
  • •Wartung, Instandhaltung, Reparatur, Cleaning und Entsorgung termingerecht organisieren
  • •Das Ticketsystem verantworten und die Kommunikation zwischen Dienstleister, Store und Zentrale sicherstellen
  • •Ideen zur Weiterentwicklung und Ausschreibung der Facility-Prozesse einbringen
  • •Abläufe zwischen Facility-, Construction- und Operationsteam optimieren

Tools & Technologies

MS OfficeExcelTicketsystem

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Family Support

  • •Gute Work-Life-Balance

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Additional Allowances

  • •Monatliche Sachzuwendung

Company Bike

  • •Fahrradleasing

Modern Equipment

  • •Moderne technische Ausstattung

Team Events

  • •Regelmäßige Teamevents

Modern Office

  • •Loft-Atmosphäre Büro
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