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BPBPS Personalmanagement GmbH

Immobilien- & Facility-Koordination(m/w/x)

Düsseldorf
from 45,000 - 55,000 / year
Full-time, Part-timeWith Home OfficeJunior
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In dieser Rolle koordinierst du die Immobilienprozesse an allen deutschen Standorten und bildest die Schnittstelle zu Vermieter:innen sowie Dienstleister:innen, während du administrative Abläufe digital optimierst.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Facility Management, Immobilienwirtschaft oder BWL
  • Deutschkenntnisse mindestens Niveau C1 und Englischkenntnisse mindestens B2
  • Erste Erfahrung in administrativen oder immobiliennahen Aufgabenbereichen von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools sowie Kenntnisse in MS Office, Oracle, ServiceChannel oder G-Drive wünschenswert
  • Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Freude an Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Tools und Prozesse
  • Kenntnisse in der Rechnungsprüfung
  • Erfahrung in Büro- und Verwaltungsarbeiten
  • Kenntnisse in der Sachbearbeitung

Tasks

  • Das Immobilien- und Facility-Management administrativ unterstützen
  • Kommunikation mit Vermieter:innen und Dienstleister:innen koordinieren
  • Immobilienrelevante Daten, Dokumente und Verträge pflegen
  • Bei Budgetthemen und der Rechnungsabwicklung unterstützen
  • Berichte für das Management erstellen
  • Im Versicherungs- und Risikomanagement mitarbeiten
  • Schadenmeldungen dokumentieren und Follow-ups durchführen
  • Externe Anfragen steuern und die Standortkommunikation unterstützen
  • Digitale Tools zur Prozessunterstützung nutzen

Education

Vocational certification

Languages

German – Business FluentEnglish – Business Fluent

Tools & Technologies

MS OfficeOracleServiceChannelG-Drive

Benefits

Flexible Working

  • •Flexibles Arbeiten
  • •Homeofficemöglichkeit

Public Transport Subsidies

  • •Kostenloses Jobticket

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Competitive Pay

  • •Jahressonderzahlungen
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