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Executive Assistant(m/w/x)
Komplexes Kalender- und Reisemanagement für Führungskräfte bei Sports Nutrition Marken ESN/More Nutrition. Erfahrung im Stakeholdermanagement auf Executive-Level erforderlich. Zuschüsse für Mobilität und Fitness, Wellpass-Mitgliedschaft.
Requirements
- Fundierte Erfahrung als Executive Assistant oder vergleichbare Assistenzrolle
- Erfahrung im Stakeholdermanagement und Arbeit auf Executive-Level
- Selbstorganisation, Priorisierung und vorausschauendes Arbeiten
- Klare, professionelle und situationsgerechte Kommunikation
- Sehr gute Englischkenntnisse
Tasks
- Komplexe Kalender managen
- Meetings koordinieren
- Geschäftsreisen vor- und nachbereiten
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Präsentationen und Unterlagen erstellen und überarbeiten
- Aufgaben eigenständig priorisieren
- Bedarfe antizipieren und Executives proaktiv unterstützen
- Als Schnittstelle zu Teams und externen Ansprechpartner:innen agieren
- Flexibel mit wechselnden Anforderungen umgehen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- English – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeiten
Public Transport Subsidies
- Zuschüsse zu Mobilität
- Deutschlandticket
Healthcare & Fitness
- Zuschüsse zu Fitness
- Wellpass
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Workation & Sabbatical
- Workation-Optionen
Corporate Discounts
- Attraktive Mitarbeiterrabatte
Not a perfect match?
- Skyborn RenewablesPart-timeWith HomeofficeSeniorBremen, Hamburg, Leer (Ostfriesland)
- Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg - Ultreia Personalberatung und Coaching Andreas Wätzig
🚀Assistenz – Mit Energie & Struktur in die Zukunft(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeEntry LevelHamburgfrom 38,000 - 40,000 / year - Golf House Direktversand
Assistenz der Vertriebsleitung Retail(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorHamburg - Bibel TV Stiftung gemeinnützige GmbH
Geschäftsführungsassistenz(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg
Executive Assistant(m/w/x)
Komplexes Kalender- und Reisemanagement für Führungskräfte bei Sports Nutrition Marken ESN/More Nutrition. Erfahrung im Stakeholdermanagement auf Executive-Level erforderlich. Zuschüsse für Mobilität und Fitness, Wellpass-Mitgliedschaft.
Requirements
- Fundierte Erfahrung als Executive Assistant oder vergleichbare Assistenzrolle
- Erfahrung im Stakeholdermanagement und Arbeit auf Executive-Level
- Selbstorganisation, Priorisierung und vorausschauendes Arbeiten
- Klare, professionelle und situationsgerechte Kommunikation
- Sehr gute Englischkenntnisse
Tasks
- Komplexe Kalender managen
- Meetings koordinieren
- Geschäftsreisen vor- und nachbereiten
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Präsentationen und Unterlagen erstellen und überarbeiten
- Aufgaben eigenständig priorisieren
- Bedarfe antizipieren und Executives proaktiv unterstützen
- Als Schnittstelle zu Teams und externen Ansprechpartner:innen agieren
- Flexibel mit wechselnden Anforderungen umgehen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- English – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeiten
Public Transport Subsidies
- Zuschüsse zu Mobilität
- Deutschlandticket
Healthcare & Fitness
- Zuschüsse zu Fitness
- Wellpass
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Workation & Sabbatical
- Workation-Optionen
Corporate Discounts
- Attraktive Mitarbeiterrabatte
About the Company
The Quality Group GmbH
Industry
Food
Description
The company is an innovative provider of sports nutrition products, including brands ESN and More Nutrition.
Not a perfect match?
- Skyborn Renewables
Teamlead & Executive Assistant to CEO(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeSeniorBremen, Hamburg, Leer (Ostfriesland) - Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg - Ultreia Personalberatung und Coaching Andreas Wätzig
🚀Assistenz – Mit Energie & Struktur in die Zukunft(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeEntry LevelHamburgfrom 38,000 - 40,000 / year - Golf House Direktversand
Assistenz der Vertriebsleitung Retail(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorHamburg - Bibel TV Stiftung gemeinnützige GmbH
Geschäftsführungsassistenz(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg