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THThe Quality Group GmbH

Executive Assistant(m/w/x)

Hamburg
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Komplexes Kalender- und Reisemanagement für Führungskräfte bei Sports Nutrition Marken ESN/More Nutrition. Erfahrung im Stakeholdermanagement auf Executive-Level erforderlich. Zuschüsse für Mobilität und Fitness, Wellpass-Mitgliedschaft.

Requirements

  • Fundierte Erfahrung als Executive Assistant oder vergleichbare Assistenzrolle
  • Erfahrung im Stakeholdermanagement und Arbeit auf Executive-Level
  • Selbstorganisation, Priorisierung und vorausschauendes Arbeiten
  • Klare, professionelle und situationsgerechte Kommunikation
  • Sehr gute Englischkenntnisse

Tasks

  • Komplexe Kalender managen
  • Meetings koordinieren
  • Geschäftsreisen vor- und nachbereiten
  • Reisekostenabrechnungen erstellen
  • Präsentationen und Unterlagen erstellen und überarbeiten
  • Aufgaben eigenständig priorisieren
  • Bedarfe antizipieren und Executives proaktiv unterstützen
  • Als Schnittstelle zu Teams und externen Ansprechpartner:innen agieren
  • Flexibel mit wechselnden Anforderungen umgehen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • EnglishBusiness Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice-Möglichkeiten

Public Transport Subsidies

  • Zuschüsse zu Mobilität
  • Deutschlandticket

Healthcare & Fitness

  • Zuschüsse zu Fitness
  • Wellpass

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Workation & Sabbatical

  • Workation-Optionen

Corporate Discounts

  • Attraktive Mitarbeiterrabatte
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    Part-timeWith HomeofficeSenior
    Bremen, Hamburg, Leer (Ostfriesland)
  • Drees & Sommer SE

    Teamassistenz(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Hamburg
  • Ultreia Personalberatung und Coaching Andreas Wätzig

    🚀Assistenz – Mit Energie & Struktur in die Zukunft(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeEntry Level
    Hamburg
    from 38,000 - 40,000 / year
  • Golf House Direktversand

    Assistenz der Vertriebsleitung Retail(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeSenior
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    Part-timeWith HomeofficeExperienced
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