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BIBibel TV Stiftung gemeinnützige GmbH

Geschäftsführungsassistenz(m/w/x)

Hamburg
Part-timeWith Home OfficeExperienced
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Postbearbeitung, Terminmanagement und Reiseplanung für christliches Medienunternehmen. Berufserfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. Mobile Office und eigenverantwortliche Arbeit.

Requirements

  • Berufserfahrung in Assistenzfunktion
  • Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Professionelle Nutzung digitaler Kommunikationsmittel
  • Schnelle Auffassungsgabe und Blick für Details
  • Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint, Teams, Outlook)
  • Diskretion
  • Identifikation mit missionarischen Zielen von Bibel TV

Tasks

  • Vertretungsweise die Postbearbeitung übernehmen
  • Vertretungsweise das Terminmanagement übernehmen
  • Vertretungsweise die Reiseplanung organisieren
  • Vertretungsweise digitale Prozesse managen
  • Bewerber:innen betreuen
  • Vorstellungsgespräche organisieren
  • Terminplanung für die Geschäftsführung übernehmen
  • Laufenden E-Mailverkehr bearbeiten
  • Sitzungsprotokolle verfassen
  • Planung von Team-Workshops übernehmen
  • Management von Gremien unterstützen
  • Kleinere Projekte koordinieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Compulsory education

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Word
  • Excel
  • Powerpoint
  • Teams
  • Outlook

Benefits

Modern Equipment

  • Mobile Office

Purpose-Driven Work

  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit

Informal Culture

  • Teamorientiertes Arbeitsumfeld

Team Events

  • Team-Events
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