Description

In dieser Rolle unterstützt du den CEO und CFO, indem du die Beziehungen zu Gesellschaftern und dem Board managst. Du koordinierst Meetings, organisierst interne Events und förderst die Zusammenarbeit zwischen den Fachbereichen.

Requirements

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• •Mindestens fünf Jahre Erfahrung in Assistenzfunktion oder vergleichbar
• •Ausgeprägtes Auge fürs Detail und hoher Qualitätsanspruch
• •Souveräne Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Anspruchsgruppen
• •Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word, Outlook, Teams, Excel und PowerPoint
• •Erste Berührungspunkte in Investor Relations, Finanzierung oder Vertragsmanagement von Vorteil
• •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Tasks

• •Gesellschafter- und Board-Beziehungen managen
• •Administrative Ansprechperson für Shareholder und Board-Mitglieder sein
• •Gesellschafter- und Board-Meetings koordinieren und vorbereiten
• •Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen erstellen
• •Executive Support für das Management Board leisten
• •Kalender organisieren und koordinieren
• •Termine und Meetings planen und vorbereiten
• •Logistik und Einladungen abstimmen
• •Interne Mitteilungen erstellen und verteilen
• •Schnittstellen zwischen den Fachbereichen gestalten
• •Klare Kommunikation fördern und relevante Stakeholder einbinden
• •Bereichsübergreifende Zusammenarbeit unterstützen
• •Organisatorische Prozesse weiterentwickeln und optimieren
• •Interne Events wie Trainings und Unternehmensmeetings planen und umsetzen
• •Mit HR, Marketing und weiteren internen Teams zusammenarbeiten

Tools & Technologies