Bpuls Events & Catering GmbH
Executive Operations Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagement
Berlin
from 60,000 / year
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
SESESAMY GmbH
Executive Assistant / Team Operations(m/w/x)
Berlin
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Administrative HR-Themen, Onboardings und Vertragsprüfungen für Fashion-, Beauty- und Lifestyle-Agentur. 2-3 Jahre Erfahrung in Assistenz, Projektkoordination oder HR-Admin erforderlich. Flexible Arbeitsmodelle und Raum für eigene Ideen.
Requirements
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in Assistenz, Projektkoordination oder HR-Admin, idealerweise im Agentur-/Startup-Umfeld
- Hohe Organisation, gewissenhafte Arbeitsweise und proaktive Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kühlen Kopf in stressigen Phasen, lösungsorientiertes Arbeiten und Teamfähigkeit
Tasks
- Administrative HR-Themen unterstützen
- Onboardings vorbereiten
- Team-Listen pflegen
- Urlaubsverwaltung übernehmen
- Verträge zwischen Kund:innen und Talents prüfen und aufbereiten
- Kundenkontakt begleiten
- Anfragen schnell und professionell bearbeiten
- Operative Abwicklung von Kampagnen unterstützen
- Organisation von Kampagnen unterstützen
- Kampagnenplanung begleiten
- Kampagnenreporting unterstützen
- Excel-Sheets pflegen
- Google Drive sauber halten
- Projektdaten aktuell und auffindbar halten
- Interne Events organisieren
- Arbeitsumgebung optimieren
Work Experience
- 2 - 3 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Native
- English – Native
Tools & Technologies
- Office-Tools
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitsmodelle
Modern Office
- Modernes Büro in Berlin-Mitte
Purpose-Driven Work
- Raum für eigene Ideen
- Schnelle Verantwortungsübernahme
Career Advancement
- Entwicklungsmöglichkeiten
Other Benefits
- Regelmäßiger Austausch
Informal Culture
- Ehrliches Feedback
- Klare Kommunikation
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of SESAMY GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Sanoptis
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin - neoplas med
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin, Greifswald - Novanta
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin - Bpuls Events & Catering GmbH
Kaufmännische Assistenz Backoffice(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedBerlinfrom 54,000 / year
SESESAMY GmbH
Executive Assistant / Team Operations(m/w/x)
Berlin
Full-timeOn-siteExperienced
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Administrative HR-Themen, Onboardings und Vertragsprüfungen für Fashion-, Beauty- und Lifestyle-Agentur. 2-3 Jahre Erfahrung in Assistenz, Projektkoordination oder HR-Admin erforderlich. Flexible Arbeitsmodelle und Raum für eigene Ideen.
Requirements
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in Assistenz, Projektkoordination oder HR-Admin, idealerweise im Agentur-/Startup-Umfeld
- Hohe Organisation, gewissenhafte Arbeitsweise und proaktive Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kühlen Kopf in stressigen Phasen, lösungsorientiertes Arbeiten und Teamfähigkeit
Tasks
- Administrative HR-Themen unterstützen
- Onboardings vorbereiten
- Team-Listen pflegen
- Urlaubsverwaltung übernehmen
- Verträge zwischen Kund:innen und Talents prüfen und aufbereiten
- Kundenkontakt begleiten
- Anfragen schnell und professionell bearbeiten
- Operative Abwicklung von Kampagnen unterstützen
- Organisation von Kampagnen unterstützen
- Kampagnenplanung begleiten
- Kampagnenreporting unterstützen
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- Interne Events organisieren
- Arbeitsumgebung optimieren
Work Experience
- 2 - 3 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Native
- English – Native
Tools & Technologies
- Office-Tools
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitsmodelle
Modern Office
- Modernes Büro in Berlin-Mitte
Purpose-Driven Work
- Raum für eigene Ideen
- Schnelle Verantwortungsübernahme
Career Advancement
- Entwicklungsmöglichkeiten
Other Benefits
- Regelmäßiger Austausch
Informal Culture
- Ehrliches Feedback
- Klare Kommunikation
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About the Company
SESAMY GmbH
Industry
Marketing
Description
SESAMY ist eine Agentur, die das Team an der Schnittstelle von Fashion, Beauty und Lifestyle unterstützt und für reibungslose Kampagnen- und Admin-Prozesse sorgt.
Not a perfect match?
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Executive Operations Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementBerlinfrom 60,000 / year - Sanoptis
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin, Greifswald - Novanta
Executive Assistant(m/w/x)
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Kaufmännische Assistenz Backoffice(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedBerlinfrom 54,000 / year