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Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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Berlin
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PIPIABO
Executive Assistance(m/w/x)
Berlin
Full-time, Part-timeOn-siteJunior
Green Job
AI/ML
Nejo AI Summary
Unterstützung des CEOs bei strategischer Reiseplanung und -management für internationale Klienten in der Digitalwirtschaft. Mindestens 1,5 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Rolle erforderlich. Arbeit mit Apple und Google Infrastruktur im hellen Berliner Büro.
Requirements
- Mindestens 1,5 Jahre Erfahrung in ähnlicher Rolle (Agenturhintergrund von Vorteil)
- Organisationstalent und Improvisationsfähigkeit
- Belastbarkeit und Gelassenheit unter Druck
- Klare Kommunikation und Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Kenntnisse G Suite und KI-Tools
- Fließende Deutschkenntnisse
- Fließende Englischkenntnisse
Tasks
- CEO den Rücken freihalten
- Organisatorische Aufgaben strategisch planen
- Flugbuchungen und Reiseplanung durchführen
- Internationale Reisen souverän managen
- Last-Minute-Änderungen bei Reisen bewältigen
- Networking-Events planen und organisieren
- Veranstaltungen begleiten und für Eindruck sorgen
- Terminpläne priorisieren und managen
- Abrechnungen und Belege bearbeiten
- Erinnerungen verwalten
- Office Management unterstützen
Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- G Suite
- KI
Benefits
Job Security
- Unbefristeter Vertrag
Modern Office
- Lichtdurchflutetes Büro
Modern Equipment
- Arbeit mit Apple Infrastruktur
- Arbeit mit Google Suite
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Like this job?
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Not a perfect match?
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- Organisatorische Aufgaben strategisch planen
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About the Company
PIABO
Industry
Marketing
Description
Die Kommunikationsagentur PIABO mit Hauptsitz in Berlin ist der führende europäische Full-Service-Partner der Digitalwirtschaft.
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