Actemium Cegelec Mitte GmbH
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Hamburg
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
PUPuig Deutschland GmbH
Executive Assistant & Project Manager(m/w/x)
Hamburg
Full-timeWith Home Office
Nejo AI Summary
Operatives Tagesgeschäft für Geschäftsführer:in DACH in der globalen Fashion- und Beautyindustrie unterstützen. Reise- und Terminmanagement sowie Eventorganisation für Luxusmarken. Technisches Interesse und MS Office-Kenntnisse erforderlich. Monatlicher Lunch- und Sportzuschuss.
Requirements
- Aufgeschlossenheit und über den Tellerrand hinausblicken
- Technisches Interesse
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung im Umgang mit SAP und CRM-Systemen (idealerweise)
- Begeisterung für Beauty- und Luxusprodukte
- Freude an persönlicher und telefonischer Kommunikation
- Liebe für neue Herausforderungen
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Schnelle Einarbeitung in neue Themen
- Gute analytische Fähigkeiten
- Strukturierte, sorgfältige und pragmatische Arbeitsweise
- Sichere schriftliche und mündliche Kommunikation auf Deutsch
- Sichere schriftliche und mündliche Kommunikation auf Englisch
Tasks
- Geschäftsführer:in DACH im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Tagungen, Town Halls, Workshops sowie interne Meetings und Veranstaltungen planen und organisieren
- Buchungen (Reisen, Locations, Dienstleistungen) koordinieren
- Terminmanagement übernehmen
- Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern führen
- Parallele Anfragen strukturiert bearbeiten
- Umfassende administrative Unterstützung für das gesamte Team leisten
- Abrechnungen, Auswertungen sowie organisatorische und koordinierende Tätigkeiten übernehmen
- System- und Prozessdaten laufend pflegen, qualitätssichern und aktualisieren
- Eingehende Rechnungen in SAP prüfen, kontieren und bearbeiten
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Dokumente strukturiert organisieren
- Gäste freundlich empfangen
- Räume vorbereiten und bewirten
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz über zentrale Kanäle führen
- Büro- und Verbrauchsmaterialien verwalten
- Bestellwesen und Bestandsmanagement übernehmen
- Meetings und interne Veranstaltungen organisieren
- Raumplanung für Meetings und Veranstaltungen übernehmen
- Externe Dienstleister (Reinigung, Technik, Gebäudemanagement) koordinieren
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- SAP
- CRM-Systemen
Benefits
Flexible Working
- Mobile Working
Startup Environment
- Agiles Arbeitsumfeld
Informal Culture
- Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
Additional Allowances
- Monatlicher Lunchzuschuss
- Monatlicher Sportzuschuss
Public Transport Subsidies
- Monatlicher Mobilitätszuschuss
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
Team Events
- Außergewöhnliche Firmenevents
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Puig Deutschland GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
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Operatives Tagesgeschäft für Geschäftsführer:in DACH in der globalen Fashion- und Beautyindustrie unterstützen. Reise- und Terminmanagement sowie Eventorganisation für Luxusmarken. Technisches Interesse und MS Office-Kenntnisse erforderlich. Monatlicher Lunch- und Sportzuschuss.
Requirements
- Aufgeschlossenheit und über den Tellerrand hinausblicken
- Technisches Interesse
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung im Umgang mit SAP und CRM-Systemen (idealerweise)
- Begeisterung für Beauty- und Luxusprodukte
- Freude an persönlicher und telefonischer Kommunikation
- Liebe für neue Herausforderungen
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- Gute analytische Fähigkeiten
- Strukturierte, sorgfältige und pragmatische Arbeitsweise
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Tasks
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- Meetings und interne Veranstaltungen organisieren
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Education
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- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
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- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
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Benefits
Flexible Working
- Mobile Working
Startup Environment
- Agiles Arbeitsumfeld
Informal Culture
- Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
Additional Allowances
- Monatlicher Lunchzuschuss
- Monatlicher Sportzuschuss
Public Transport Subsidies
- Monatlicher Mobilitätszuschuss
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
Team Events
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About the Company
Puig Deutschland GmbH
Industry
Fashion
Description
Das Unternehmen ist ein wichtiger Akteur in der weltweiten Mode- und Schönheitsindustrie mit einem breiten Portfolio an Luxusmarken.
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