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Assistant to Fragrance & Beauty Director Germany(m/w/x)
Koordination von Terminen und Themen für den Fragrance & Beauty Director Germany. Mehrjährige internationale Assistenz-Erfahrung erforderlich. Zentrales Office in der Hamburger HafenCity, mobiles Arbeiten möglich.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise international
- Erfahrung im Termin- und Prioritäten-Management
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und technische Affinität
- Analytisches Denkvermögen und Zahlenverständnis
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Französischkenntnisse von Vorteil
Tasks
- Als zentrale Schnittstelle im Bereich Fragrance & Beauty agieren
- Eng mit relevanten Funktionen zusammenarbeiten
- Mit der Assistant to Managing Director zusammenarbeiten
- Prioritäten, Termine und Themen optimal koordinieren
- Tagesgeschäft proaktiv organisieren und steuern
- Meetings, Jahreskonferenzen, Events und Geschäftsreisen planen
- Erweitertes Team in organisatorischen und operativen Belangen unterstützen
- Vorausschauendes Termin- und Zeitmanagement durchführen
- Kunden- und Stakeholder-Kommunikation professionell führen
- Präsentationen, Reports und Analysen erstellen
- Assistant to Managing Director vertreten
- Prozesse unter Einsatz digitaler Tools und KI optimieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
- French – Basic
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Informal Culture
- Teamzusammenhalt
- Inspirierende Unternehmenskultur
Parking & Commuter Benefits
- Zentrales Office in der Hamburger HafenCity
Modern Equipment
- Umfangreiche digitale Tools
Flexible Working
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Career Advancement
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Learning & Development
- Trainings
- Zuschuss für Sprachlernprogramme
Healthcare & Fitness
- Wellbeing Angebote
- Zuschuss für Sportprogramme
Free or Subsidized Food
- Zuschuss für Lunch
Corporate Discounts
- Exklusive Konditionen beim Erwerb unserer Fashion und Beauty Produkte
More Vacation Days
- Sechs Wochen Urlaub
Mental Health Support
- Wellbeing Day
Social Impact
- Zwei Tage für Social Volunteering
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- Puig Deutschland GmbHFull-timeWith HomeofficeNot specifiedHamburg
- CHANEL
Fashion Business Coordinator(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeJuniorHamburg - Unilever Deutschland GmbH
Assistenz Head of Country(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorHamburg - Sprinkenhof GmbH
Assistent:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg - CHANEL
Manager Fragrance & Beauty Services & Supply Chain(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorHamburg
Assistant to Fragrance & Beauty Director Germany(m/w/x)
Koordination von Terminen und Themen für den Fragrance & Beauty Director Germany. Mehrjährige internationale Assistenz-Erfahrung erforderlich. Zentrales Office in der Hamburger HafenCity, mobiles Arbeiten möglich.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise international
- Erfahrung im Termin- und Prioritäten-Management
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und technische Affinität
- Analytisches Denkvermögen und Zahlenverständnis
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Französischkenntnisse von Vorteil
Tasks
- Als zentrale Schnittstelle im Bereich Fragrance & Beauty agieren
- Eng mit relevanten Funktionen zusammenarbeiten
- Mit der Assistant to Managing Director zusammenarbeiten
- Prioritäten, Termine und Themen optimal koordinieren
- Tagesgeschäft proaktiv organisieren und steuern
- Meetings, Jahreskonferenzen, Events und Geschäftsreisen planen
- Erweitertes Team in organisatorischen und operativen Belangen unterstützen
- Vorausschauendes Termin- und Zeitmanagement durchführen
- Kunden- und Stakeholder-Kommunikation professionell führen
- Präsentationen, Reports und Analysen erstellen
- Assistant to Managing Director vertreten
- Prozesse unter Einsatz digitaler Tools und KI optimieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
- French – Basic
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Informal Culture
- Teamzusammenhalt
- Inspirierende Unternehmenskultur
Parking & Commuter Benefits
- Zentrales Office in der Hamburger HafenCity
Modern Equipment
- Umfangreiche digitale Tools
Flexible Working
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Career Advancement
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Learning & Development
- Trainings
- Zuschuss für Sprachlernprogramme
Healthcare & Fitness
- Wellbeing Angebote
- Zuschuss für Sportprogramme
Free or Subsidized Food
- Zuschuss für Lunch
Corporate Discounts
- Exklusive Konditionen beim Erwerb unserer Fashion und Beauty Produkte
More Vacation Days
- Sechs Wochen Urlaub
Mental Health Support
- Wellbeing Day
Social Impact
- Zwei Tage für Social Volunteering
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About the Company
CHANEL
Industry
Fashion
Description
Das Unternehmen CHANEL legt Wert auf eine inklusive Kultur, die persönliches Wachstum fördert und zur kollektiven Weiterentwicklung beiträgt.
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- Puig Deutschland GmbH
Executive Assistant & Project Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedHamburg - CHANEL
Fashion Business Coordinator(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeJuniorHamburg - Unilever Deutschland GmbH
Assistenz Head of Country(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorHamburg - Sprinkenhof GmbH
Assistent:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg - CHANEL
Manager Fragrance & Beauty Services & Supply Chain(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorHamburg