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CHCHANEL

Assistant to Fragrance & Beauty Director Germany(m/w/x)

Hamburg
Full-timeWith Home OfficeExperienced
AI/ML

Koordination von Terminen und Themen für den Fragrance & Beauty Director Germany. Mehrjährige internationale Assistenz-Erfahrung erforderlich. Zentrales Office in der Hamburger HafenCity, mobiles Arbeiten möglich.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise international
  • Erfahrung im Termin- und Prioritäten-Management
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und technische Affinität
  • Analytisches Denkvermögen und Zahlenverständnis
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Französischkenntnisse von Vorteil

Tasks

  • Als zentrale Schnittstelle im Bereich Fragrance & Beauty agieren
  • Eng mit relevanten Funktionen zusammenarbeiten
  • Mit der Assistant to Managing Director zusammenarbeiten
  • Prioritäten, Termine und Themen optimal koordinieren
  • Tagesgeschäft proaktiv organisieren und steuern
  • Meetings, Jahreskonferenzen, Events und Geschäftsreisen planen
  • Erweitertes Team in organisatorischen und operativen Belangen unterstützen
  • Vorausschauendes Termin- und Zeitmanagement durchführen
  • Kunden- und Stakeholder-Kommunikation professionell führen
  • Präsentationen, Reports und Analysen erstellen
  • Assistant to Managing Director vertreten
  • Prozesse unter Einsatz digitaler Tools und KI optimieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent
  • FrenchBasic

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Informal Culture

  • Teamzusammenhalt
  • Inspirierende Unternehmenskultur

Parking & Commuter Benefits

  • Zentrales Office in der Hamburger HafenCity

Modern Equipment

  • Umfangreiche digitale Tools

Flexible Working

  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Career Advancement

  • Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Learning & Development

  • Trainings
  • Zuschuss für Sprachlernprogramme

Healthcare & Fitness

  • Wellbeing Angebote
  • Zuschuss für Sportprogramme

Free or Subsidized Food

  • Zuschuss für Lunch

Corporate Discounts

  • Exklusive Konditionen beim Erwerb unserer Fashion und Beauty Produkte

More Vacation Days

  • Sechs Wochen Urlaub

Mental Health Support

  • Wellbeing Day

Social Impact

  • Zwei Tage für Social Volunteering
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