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NOVUM Hospitality
3mo ago

Executive Assistant / Persönliche Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Hamburg
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle als Executive Assistant:in unterstützt du die CEO aktiv bei der Terminorganisation und Reiseplanung und sorgst gleichzeitig für einen reibungslosen Informationsfluss sowie die Einhaltung von Fristen.

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Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Hotellerie / Tourismus
  • Berufserfahrung in der Hotellerie oder vergleichbar
  • Erste Kenntnisse im Projektmanagement
  • Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Integrität, Diskretion und Teamfähigkeit

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Termine der CEO koordinieren
  • Geschäfts- und private Reisen planen und buchen
  • Inhalte priorisieren und Informationsfluss sicherstellen
  • Fristen bei internen Projekten einhalten
  • Unterlagen und Präsentationen erstellen und ablegen
  • Kommunikation zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen unterstützen
  • An Meetings teilnehmen und Protokoll führen

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBusiness Fluent

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