50Hertz Transmission GmbH
Executive Assistant Department Management Office (DMO)(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperienced
Berlin
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
5050Hertz Transmission GmbH
Executive Assistant Department Management Office(m/w/x)
Berlin
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Planung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen für ein Unternehmen im Bereich Energiewende. Abgeschlossene Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und unbegrenzte Gleittage.
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- Umgang mit MS Office und SAP-Kenntnisse
- Innovativ, agil, pragmatisch und ergebnisorientiert
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
- Ausgezeichnetes Kontakt- und Kommunikationsverhalten
- Professioneller Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
- Sehr gute Englischkenntnisse (C1)
- Kenntnisse der Energiewirtschaft (von Vorteil)
Tasks
- Veranstaltungen und Besprechungen planen und organisieren
- Besuchermanagement übernehmen
- Protokolle erstellen
- Anfragen und Auskünfte beantworten
- Zeitwirtschaftliche Fragestellungen bearbeiten
- Daten erfassen
- Reisekostenabrechnung erstellen
- On- und Offboarding in SAP-Systemen durchführen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz führen (Deutsch und Englisch)
- Schriftverkehr mit Stakeholdern koordinieren und nachhalten
- Fristen nachhalten
- Termine koordinieren und überwachen
- Termine inhaltlich vorbereiten
- Termine inhaltlich nachbereiten
- Posteingang und administrative Aufgaben verantworten
- Ablage und Dokumentation pflegen
- Verbesserung von Prozessen und IT-Systemen unterstützen und mitgestalten
- Bereichsinterne und unternehmensweite Kommunikation unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- SAP
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Unbegrenzte Gleittage
Other Benefits
- Langzeitkonto
Mentorship & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
- Professionelle Beratungsangebote
Learning & Development
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Informal Culture
- Kollegiales Umfeld
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Team Events
- Mitarbeitenden-Events
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of 50Hertz Transmission GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Treysta Ingenieure Holding GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBerlin - Saxovent Renewables GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Pro & Me GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - 50Hertz Transmission GmbH
Bereichs- und Teamassistenz - Department Management Office(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin
5050Hertz Transmission GmbH
Executive Assistant Department Management Office(m/w/x)
Berlin
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Planung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen für ein Unternehmen im Bereich Energiewende. Abgeschlossene Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und unbegrenzte Gleittage.
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- Umgang mit MS Office und SAP-Kenntnisse
- Innovativ, agil, pragmatisch und ergebnisorientiert
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
- Ausgezeichnetes Kontakt- und Kommunikationsverhalten
- Professioneller Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
- Sehr gute Englischkenntnisse (C1)
- Kenntnisse der Energiewirtschaft (von Vorteil)
Tasks
- Veranstaltungen und Besprechungen planen und organisieren
- Besuchermanagement übernehmen
- Protokolle erstellen
- Anfragen und Auskünfte beantworten
- Zeitwirtschaftliche Fragestellungen bearbeiten
- Daten erfassen
- Reisekostenabrechnung erstellen
- On- und Offboarding in SAP-Systemen durchführen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz führen (Deutsch und Englisch)
- Schriftverkehr mit Stakeholdern koordinieren und nachhalten
- Fristen nachhalten
- Termine koordinieren und überwachen
- Termine inhaltlich vorbereiten
- Termine inhaltlich nachbereiten
- Posteingang und administrative Aufgaben verantworten
- Ablage und Dokumentation pflegen
- Verbesserung von Prozessen und IT-Systemen unterstützen und mitgestalten
- Bereichsinterne und unternehmensweite Kommunikation unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- SAP
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Unbegrenzte Gleittage
Other Benefits
- Langzeitkonto
Mentorship & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
- Professionelle Beratungsangebote
Learning & Development
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Informal Culture
- Kollegiales Umfeld
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Team Events
- Mitarbeitenden-Events
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of 50Hertz Transmission GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
About the Company
50Hertz Transmission GmbH
Industry
EnergyAutomation
Description
Das Unternehmen ist Teil der Elia Group und spezialisiert auf den Betrieb von Übertragungsnetzen in Europa.
Not a perfect match?
- 50Hertz Transmission GmbH
Executive Assistant Department Management Office (DMO)(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedBerlin - Treysta Ingenieure Holding GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBerlin - Saxovent Renewables GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Pro & Me GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - 50Hertz Transmission GmbH
Bereichs- und Teamassistenz - Department Management Office(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin