50Hertz Transmission GmbH
Executive Assistant Department Management Office(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperienced
Berlin
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
5050Hertz Transmission GmbH
Executive Assistant Department Management Office (DMO)(m/w/x)
Berlin
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
Green Job
Nejo AI Summary
Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen für die Energiewende bei 50Hertz, Teil der Elia Group. Einschlägige Berufserfahrung und MS Office/SAP-Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- Umgang mit MS Office und SAP-Kenntnisse
- Innovativ, agil, pragmatisch und ergebnisorientiert
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
- Ausgezeichnetes Kontakt- und Kommunikationsverhalten
- Professioneller Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
- Sehr gute Englischkenntnisse (C1)
- Kenntnisse der Energiewirtschaft (von Vorteil)
Tasks
- Planung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
- Besuchermanagement inklusive Protokollerstellung
- Koordination von Veranstaltungen und Besprechungen
- Ansprechpartner:in für Anfragen und Auskünfte
- Bearbeitung zeitwirtschaftlicher Fragestellungen
- Erfassung von Daten
- Reisekostenabrechnung
- Onboarding in SAP-Systemen
- Offboarding in SAP-Systemen
- Telefonische Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Koordination des Schriftverkehrs mit Stakeholdern
- Nachhaltung des Schriftverkehrs mit Stakeholdern
- Nachhaltung von Fristen
- Terminkoordination
- Terminüberwachung
- Inhaltliche Vorbereitung von Terminen
- Inhaltliche Nachbereitung von Terminen
- Austausch mit anderen Bereichen zur Terminvor- und -nachbereitung
- Verantwortung des Posteingangs
- Erledigung administrativer Aufgaben
- Pflege der Ablage / Dokumentation
- Unterstützung bei der Prozessverbesserung
- Mitgestaltung bei der Prozessverbesserung
- Unterstützung bei der Verbesserung von IT-Systemen
- Mitgestaltung bei der Verbesserung von IT-Systemen
- Unterstützung bei der bereichsinternen Kommunikation
- Unterstützung bei der unternehmensweiten Kommunikation
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- SAP
Benefits
Flexible Working
- Flexible working hours
- Long-term working time account
- Mobile working
Other Benefits
- Comprehensive onboarding
- Support for people with disabilities
Learning & Development
- Individual training opportunities
More Vacation Days
- 30 days of annual leave
Informal Culture
- Collegial working environment
Retirement Plans
- Company pension scheme
Mentorship & Coaching
- Professional advisory services
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of 50Hertz Transmission GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- 50Hertz Transmission GmbH
Bereichs- und Teamassistenz - Department Management Office(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Treysta Ingenieure Holding GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBerlin - Saxovent Renewables GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - MINDEIGHT GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen für die Energiewende bei 50Hertz, Teil der Elia Group. Einschlägige Berufserfahrung und MS Office/SAP-Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- Umgang mit MS Office und SAP-Kenntnisse
- Innovativ, agil, pragmatisch und ergebnisorientiert
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
- Ausgezeichnetes Kontakt- und Kommunikationsverhalten
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- Nachhaltung von Fristen
- Terminkoordination
- Terminüberwachung
- Inhaltliche Vorbereitung von Terminen
- Inhaltliche Nachbereitung von Terminen
- Austausch mit anderen Bereichen zur Terminvor- und -nachbereitung
- Verantwortung des Posteingangs
- Erledigung administrativer Aufgaben
- Pflege der Ablage / Dokumentation
- Unterstützung bei der Prozessverbesserung
- Mitgestaltung bei der Prozessverbesserung
- Unterstützung bei der Verbesserung von IT-Systemen
- Mitgestaltung bei der Verbesserung von IT-Systemen
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- SAP
Benefits
Flexible Working
- Flexible working hours
- Long-term working time account
- Mobile working
Other Benefits
- Comprehensive onboarding
- Support for people with disabilities
Learning & Development
- Individual training opportunities
More Vacation Days
- 30 days of annual leave
Informal Culture
- Collegial working environment
Retirement Plans
- Company pension scheme
Mentorship & Coaching
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About the Company
50Hertz Transmission GmbH
Industry
Other
Description
Das Unternehmen ist Teil der Elia Group und spezialisiert auf den Betrieb von Übertragungsnetzen in Europa.
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