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Junior Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
Berlin
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
DR
Drees & Sommer SEEmpfangsassistenz(m/w/x)
Berlin
Full-timeOn-siteJunior
Description
Als Herzstück des Berliner Büros bist du die erste Anlaufstelle für Gäste und sorgst für reibungslose Abläufe, indem du den Empfang organisierst und das Team administrativ tatkräftig unterstützt.
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Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- •Bereitschaft zur Empfangsbetreuung im Team
- •Qualitätsbewusstsein, Servicebewusstsein und Organisationsvermögen
- •Teamfähigkeit und freundliches, offenes Auftreten
- •Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und Diskretion
- •Grundlagen im Umgang mit MS-Office
- •Führerschein der Klasse B wünschenswert
- •Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Englischkenntnisse wünschenswert
Education
Vocational certification
Tasks
- •Den Empfang eigenständig führen und organisieren
- •Mitarbeiter:innen, Kund:innen, Partner und Besucher:innen freundlich empfangen
- •Kund:innen am Telefon kompetent und freundlich betreuen
- •Ein- und Ausgangspost sowie Paketsendungen bearbeiten
- •Büromaterialien und Verbrauchsartikel verwalten und bestellen
- •Besprechungsräume koordinieren und verwalten
- •Erforderliches Equipment und Bewirtung bereitstellen
- •Für die Grundordnung in den Aufenthaltsräumen sorgen
- •Das Office Management unterstützen und an Projekten mitwirken
Tools & Technologies
MS-Office
Languages
German – Business Fluent
English – Basic
Benefits
Learning & Development
- •Individuelle Aus- und Weiterbildungen
Bonuses & Incentives
- •Bonus für sportlich Aktive
- •Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm
- •Attraktive Prämienregelung
Healthcare & Fitness
- •Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
Company Bike
- •Jobrad-Leasing
Public Transport Subsidies
- •ÖPNV-Zuschuss
Company Vehicle
- •Firmenwagen
Corporate Discounts
- •Rabatte im Corporate-Benefits-Portal
Childcare
- •KITA-Zuschuss
More Vacation Days
- •Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Drees & Sommer SE and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Rezeptionist / Empfangskraft(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin - ias Aktiengesellschaft
Hilfskraft als Empfangsassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorBerlin - Geiger FM Reinigung Süd GmbH
Empfangskraft(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorBerlin - Augustus Management GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteJuniorBerlin
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Drees & Sommer SEEmpfangsassistenz(m/w/x)
Berlin
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Als Herzstück des Berliner Büros bist du die erste Anlaufstelle für Gäste und sorgst für reibungslose Abläufe, indem du den Empfang organisierst und das Team administrativ tatkräftig unterstützt.
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- •Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und Diskretion
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- •Führerschein der Klasse B wünschenswert
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- •Mitarbeiter:innen, Kund:innen, Partner und Besucher:innen freundlich empfangen
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- •Büromaterialien und Verbrauchsartikel verwalten und bestellen
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- •Für die Grundordnung in den Aufenthaltsräumen sorgen
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Benefits
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About the Company
Drees & Sommer SE
Industry
Architecture
Description
Das Unternehmen schafft zukunftsfähige Gesundheitsimmobilien und bietet nachhaltige, innovative Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur.
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Empfangskraft(m/w/x)
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