New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

IA
ias Aktiengesellschaft
2mo ago

Hilfskraft als Empfangsassistenz(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle bist du die freundliche Ansprechperson für Klient:innen und sorgst dafür, dass sie sich gut aufgehoben fühlen. Du koordinierst Termine, unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und bist das Aushängeschild des Unternehmens.

Let AI find the perfect jobs for you!

Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.

Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich
  • •Erste Erfahrung am Empfang oder in vergleichbarer Position von Vorteil
  • •Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches Auftreten
  • •Hohe soziale Kompetenz und Teamorientierung
  • •Vertrauenswürdiger Umgang mit sensiblen Informationen
  • •Hohe Sorgfalt und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und MS-Office
  • •Gute Sprachkenntnisse in Deutsch
  • •Interesse an Digitalisierung wünschenswert

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Als erste Ansprechperson Klient:innen freundlich empfangen
  • •Klient:innen nach festem Terminkonzept empfangen
  • •Allgemeine Empfangs- und Serviceleistungen erbringen
  • •Ordnungs- und Organisationsaufgaben am Empfang übernehmen
  • •Persönliche Unterlagen, Befunde und Ausweisdokumente überprüfen
  • •Notwendige Formulare für Untersuchungen übergeben
  • •Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei Rückfragen sein
  • •Abläufe im Tagesgeschäft koordinieren
  • •Office- und Verwaltungsteam bei administrativen Aufgaben unterstützen
  • •Wichtige Schnittstelle zwischen Arzt/Ärztin und Medizinischer Fachangestellter (MFA) fungieren
  • •Professionelles Auftreten zur positiven Impression beitragen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten

More Vacation Days

  • •29 Urlaubstage
  • •Zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31.12.

Mentorship & Coaching

  • •Gründliche Einarbeitung

Informal Culture

  • •Kollegiales Umfeld

Learning & Development

  • •Zahlreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Public Transport Subsidies

  • •Bezuschussung des Deutschlandtickets

Company Bike

  • •Vergünstigtes Wunsch-Fahrrad als JobRad
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of ias Aktiengesellschaft and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
100+ Similar Jobs in Berlin
  • meinphysio+ GmbH

    Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteJunior
    Berlin
  • Medizinisches Versorgungszentrum (Ihre-Radiologen.de)

    Empfang / Anmeldung / Sekretariat Patienten Service Center(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteJunior
    Berlin
  • Alexianer GmbH

    Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)

    Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteJunior
    Berlin
  • Grönemeyer Institut Berlin

    Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Berlin
  • meinphysio+ GmbH

    Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteManagement
    Berlin
100+ View all similar jobs
Apply now