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DR
Drees & Sommer SE
7d ago

Empfangsassistenz(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeJunior

Description

Als erste Kontaktperson am Berliner Standort prägst du den professionellen Auftritt des Unternehmens. Du koordinierst den Empfang, betreust Gäste herzlich und hältst dem Team administrativ den Rücken frei.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • •Bereitschaft zur Team-Empfangsbetreuung (07:45-17:30 Uhr)
  • •Hohes Qualitätsbewusstsein, Servicebewusstsein und Organisationsvermögen
  • •Teamfähigkeit sowie freundliches, offenes Auftreten
  • •Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und Diskretion
  • •Grundkenntnisse im Umgang mit MS-Office
  • •Führerschein der Klasse B wünschenswert
  • •Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Englischkenntnisse wünschenswert

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Den Empfang eigenständig führen und organisieren
  • •Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Gäste freundlich empfangen
  • •Kund:innen am Telefon kompetent und herzlich betreuen
  • •Ein- und Ausgangspost sowie Paketsendungen bearbeiten
  • •Büromaterialien und Verbrauchsartikel verwalten und bestellen
  • •Besprechungsräume koordinieren und das Equipment bereitstellen
  • •Die Bewirtung in den Konferenzräumen übernehmen
  • •Für Grundordnung in den Aufenthaltsräumen sorgen
  • •Das Office Management unterstützen und an Projekten mitwirken

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Basic

Benefits

Flexible Working

  • •Mobiles Arbeiten

Learning & Development

  • •Individuelle Aus- und Weiterbildungen
  • •Drees & Sommer - Academy

Bonuses & Incentives

  • •Bonus für sportlich Aktive
  • •Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm
  • •Attraktive Prämienregelung

Healthcare & Fitness

  • •Zuschuss zur EGYM-Wellpass Mitgliedschaft

Company Bike

  • •Jobrad-Leasing

Public Transport Subsidies

  • •ÖPNV-Zuschuss

Company Vehicle

  • •Firmenwagen

Corporate Discounts

  • •Rabatte im Corporate-Benefits-Portal

Childcare

  • •KITA-Zuschuss

More Vacation Days

  • •Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse
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