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DE
Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
9d ago

Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeJunior

Description

Als kommunikative Schaltzentrale prägst du den ersten Eindruck des Unternehmens, indem du Gäste herzlich empfängst, die Telefonzentrale leitest und für Sicherheit sowie reibungslose Abläufe sorgst.

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Requirements

  • •Ausbildung in Hotellerie, kaufmännischem Beruf oder vergleichbar
  • •Erfahrung im Empfangsbereich oder Service wünschenswert
  • •Gute bis sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • •Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
  • •Organisationstalent und Priorisierungsfähigkeit
  • •Flexibilität und ausgeprägte Teamfähigkeit
  • •Gute Umgangsformen und Kommunikationsgeschick
  • •Freundliches und professionelles Auftreten
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse
  • •Gute Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Mitarbeiter:innen, Mandant:innen und Lieferant:innen betreuen
  • •Anliegen koordinieren und Personen begleiten
  • •Die Telefonzentrale professionell betreuen
  • •Anrufe an die richtigen Kontaktpersonen weiterleiten
  • •Anfragen und Rückrufgesuche notieren
  • •Allgemeine Auskünfte an Besuchende erteilen
  • •Bei Taxirufen und dem Garderobenservice unterstützen
  • •Parkplätze reservieren und zuweisen
  • •Sicherheitsvorfälle über das Ticketsystem melden
  • •Die Notrufzentrale bedienen und den Empfangsbereich beobachten
  • •Informationsmaterialien und Broschüren auslegen
  • •Dringende Dokumentensendungen und Lieferungen annehmen
  • •Fundstücke ordnungsgemäß verwalten

Tools & Technologies

MS-OfficeTeamsSharePoint

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Vertrauensarbeitszeit
  • •EU Remote Working

Learning & Development

  • •Weiterbildung an der Deloitte University
  • •Individuelle Qualifikationsangebote und Trainings

Career Advancement

  • •Strukturierte Karriereplanung

Informal Culture

  • •Inclusive Leadership

Other Benefits

  • •Entsendungsprogramme
  • •Diversity & Inclusion Mitarbeiter:innen-Netzwerke

Diverse Work

  • •Projektbasierte Job-Rotation

Social Impact

  • •Förderung sozialen Engagements
  • •Corporate Volunteering

Family Support

  • •Familienservice
  • •Unterstützung für pflegende Angehörige

Generous Parental Leave

  • •Elternzeit-Beratung

Healthcare & Fitness

  • •Regelmäßige Gesundheitstage
  • •Kooperation mit Fitness-Anbietern

Team Events

  • •Unterstützung von Sport- und Teamevents

Company Bike

  • •Bike-Leasing

Company Vehicle

  • •Pkw-Leasing

Modern Equipment

  • •Firmen-Smartphone zur privaten Nutzung
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