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RXRX Deutschland

Customer Support Specialist - Messen & Events(m/w/x)

Düsseldorf
Full-timeWith Home OfficeJunior

Kundenanfragen für internationale Messe- und Eventveranstaltungen bearbeiten, Messeteams proaktiv unterstützen bei zweitgrößtem Messeveranstalter weltweit mit 400+ Events. Erste Erfahrung im Customer Service und mit CRM-Systemen erforderlich. Hybrid-Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten.

Requirements

  • Erste Erfahrung im Customer Service, Support oder Service Center
  • Erfahrung mit CRM- und Ticketsystemen, Salesforce von Vorteil
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Service-Mindset und Teamorientierung
  • Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Flexibilität und Freude an einem dynamischen Umfeld
  • Erfahrung in der Messe-, Event- oder Dienstleistungsbranche von Vorteil
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen willkommen

Tasks

  • Kundenanfragen zeitnah und professionell bearbeiten
  • Kundenanliegen analysieren und eigenständig lösen
  • Komplexe Fälle weiterleiten und nachverfolgen
  • Empathisch mit Beschwerden und herausfordernden Situationen umgehen
  • Messeteams proaktiv unterstützen vor, während und nach Veranstaltungen
  • Eng mit internen Schnittstellen wie Marketing, Ticketing, Vertrieb und Event Operations zusammenarbeiten
  • Kundendaten pflegen und aktualisieren
  • Fälle im CRM-System dokumentieren
  • Einhaltung von KPIs sicherstellen, z. B. Reaktionszeit und Lösungszeit
  • An strukturierten Onboarding- und Trainingsprogrammen teilnehmen
  • Senior Customer Service Manager unterstützen, z. B. beim Coaching neuer Kolleg:innen
  • Customer-Success-Programm unterstützen, insbesondere beim Onboarding deutschsprachiger Kund:innen

Education

  • Compulsory education

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Salesforce

Benefits

Diverse Work

  • Spannende Rolle im internationalen Messe- und Eventumfeld

Flexible Working

  • Hybrid-Arbeitsmodell

Other Benefits

  • Klare Prozesse
  • Kundenorientierung im Fokus
  • Qualität im Fokus

Mentorship & Coaching

  • Strukturierte Einarbeitung

Learning & Development

  • Kontinuierliche Weiterentwicklung

Informal Culture

  • Zusammenarbeit in internationalem Team
  • Teamwork im Fokus
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