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AM
Ambrosys GmbH
28d ago

Business Operations Manager(m/w/x)

Potsdam
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
AI/ML

Description

In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat des Unternehmens, indem du Prozesse optimierst und strategische Initiativen vorantreibst. Du unterstützt den CEO, führst Marktrecherchen durch und organisierst Branchenevents, während du gleichzeitig kreative Freiräume und klare Wachstumsperspektiven nutzt.

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Requirements

  • Studium in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Erfahrung
  • 2-4 Jahre Erfahrung (Operations, Consulting, Startup/Scale-up)
  • Exzellentes Schreiben (DE/EN) – präzise, überzeugend, fehlerfrei
  • Hands-on & strukturiert – du packst an und automatisierst proaktiv
  • Nachweisbare Fachkenntnisse in den Bereichen KI, Maut, Verkehr, oder Logistik
  • Digital Native – AI-Tools sind für dich selbstverständlich
  • Organisationstalent – du behältst den Überblick in komplexen Projekten
  • Kommunikationsstark – souverän im Kundenkontakt
  • Eigeninitiativ – du erkennst Handlungsbedarf und handelst

Education

Bachelor's degree

Work Experience

2 - 4 years

Tasks

  • Operations und CEO unterstützen
  • Workflow-Automation mit passenden Tools durchführen
  • Iterativen Workflow mit Jira koordinieren
  • Strategische Projekte unterstützen
  • AI-gestützte Marktrecherchen durchführen
  • Kundengespräche für Retention und Marktexploration führen
  • CRM pflegen und Automation für Lead-Nurturing umsetzen
  • Branchenevents organisieren
  • Event-CRM und Follow-up-Automation implementieren
  • Stakeholder-Netzwerke aufbauen
  • Kundenangebote erstellen
  • F&E-Anträge mitentwickeln und koordinieren
  • Pitch Decks für Kunden erstellen und koordinieren

Tools & Technologies

ChatGPTClaudePerplexityn8nZapierMakeJiraSpreadsheetsNotionAsanaGoogle WorkspaceHubSpotPipedriveApps ScriptPython

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBusiness Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit für Remote-Arbeit

Competitive Pay

  • Wettbewerbsfähiges Gehalt mit jährlicher Anpassung

Diverse Work

  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben

Informal Culture

  • Enge Zusammenarbeit in kleinen Teams
  • Flache Hierarchie
  • Offene Kommunikationswege

Other Benefits

  • Zeit für kontinuierliche Verbesserungen

Team Events

  • Firmen- und Teamevents

Mental Health Support

  • Feelgood-Manager

Snacks & Drinks

  • Bester Kaffee und Snacks

Company Bike

  • Fahrradmiete mit Rabatt

Public Transport Subsidies

  • Bezuschusstes Deutschlandticket

More Vacation Days

  • Freie Tage für besondere Anlässe

Career Advancement

  • Individueller Karriereplan
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