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GCGCP

Bürofachkraft / Teamassistenz für die Bauabteilung (auch Quereinsteiger)(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeCareer Changer
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Bearbeitung von Bauverträgen und Rechnungen in der Bauabteilung einer Wohnimmobilienverwaltung. Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel, erforderlich. Flexible Arbeitszeiten möglich.

Requirements

  • Sicherer Umgang mit Windows und gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
  • Selbstständige Arbeitsweise mit umsetzungsstarker Herangehensweise
  • Motivierte, engagierte und selbstorganisierte Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
  • Teamfähigkeit und Spaß an der Arbeit
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Tasks

  • Organisatorische und administrative Aufgaben selbstständig erledigen
  • Bauverträge und Vertragsunterlagen bearbeiten
  • Rechnungen mit entsprechender Software prüfen
  • Projektteams bei der Erstellung von Reportings unterstützen
  • Mit Bauleitern und Auftragnehmern zusammenarbeiten
  • Gesamtüberblick über operative Prozesse und Projekte behalten
  • Monatliche Updates in Projektlisten und -übersichten erstellen
  • Allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail- und Telefonkorrespondenz durchführen
  • Termine und Verträge mit Vertragspartnern vor- und nachbereiten
  • Recherchetätigkeiten durchführen

Education

  • Compulsory education

Languages

  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Windows
  • Microsoft Office
  • Excel

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Diverse Work

  • Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum

Informal Culture

  • Gutes Betriebsklima
  • Kommunikationskultur „per Du“
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre

Mentorship & Coaching

  • Individuelle Trainings und Coachings

Healthcare & Fitness

  • Professionell ausgestattetes Fitnessstudio
  • Fitness- und Gesundheitsangebote
  • Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel

Company Bike

  • Fahrrad-Leasing

Modern Equipment

  • Modernes IT-Equipment

Family Support

  • Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits

Team Events

  • Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen

Corporate Discounts

  • Rabatte in ausgewählten Hotels
  • Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen

Snacks & Drinks

  • Getränke und eine Auswahl an Obst
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