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VOVOIGT Ingenieure GmbH

Teamassistenz(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Angebots- und Ausschreibungsmanagement für Infrastrukturprojekte in Energie und Verkehr bei Planungsbüro. 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Teamassistenz erforderlich. JobRad und Unternehmens-Debitkarte.

Requirements

  • 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Teamassistenz oder vergleichbar
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Eigeninitiative
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, mindestens C1-Niveau
  • Grundkenntnisse im Vergabeverfahren (VGV) und der Honorarermittlung nach HOAI von Vorteil

Tasks

  • Angebotsprozess organisieren und durchführen
  • Angebote und erforderliche Unterlagen vorbereiten
  • Terminschienen aufstellen und Fristen einhalten
  • Mit Geschäfts- und Projektleitung abstimmen
  • Neue Ausschreibungen recherchieren und identifizieren
  • Angebote erstellen und mit externen Partnern kommunizieren
  • Dokumente wie Tabellen, Übersichten und Präsentationen erstellen und aufbereiten
  • Im kaufmännischen Bereich unterstützen, insbesondere bei der Rechnungsstellung
  • Vorbereitende Buchhaltung und Controlling unterstützen

Work Experience

  • 2 - 3 years

Education

  • Compulsory education

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

  • JobRad

Other Benefits

  • Unternehmens-Debitkarte
  • Kostenlose Besuche der Heimspiele der BR Volleys

Ergonomic Workplace

  • Fit am Arbeitsplatz
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