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DUDussmann Group

Assistenz(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die Dussmann Group, einem Familienunternehmen in Facility Management und Pflege. Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder vergleichbar, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung
  • Sehr guter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Idealerweise Projekterfahrung
  • Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Integrität
  • Hohe Sozialkompetenz
  • Flexibles Organisationstalent
  • Durchsetzungsvermögen
  • Kommunikationsstärke
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Verbindliches Auftreten
  • Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sehr gute Prioritätensetzung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse wünschenswert

Tasks

  • Termine, Meetings und Geschäftsreisen organisieren
  • Interne und externe Veranstaltungen koordinieren
  • Besprechungen planen, vor- und nachbereiten
  • Protokolle bei Besprechungen führen
  • Entscheidungsunterlagen erstellen
  • Präsentationen, Berichte und Geschäftsdokumente erstellen und aufbereiten
  • Im Projektmanagement unterstützen
  • Teilprojekte eigenverantwortlich bearbeiten
  • Vorbereitende Buchhaltung und Reisekostenabrechnungen durchführen
  • Mit internen und externen Schnittstellen, Kunden, Partnern und Dienstleistern kommunizieren
  • Interne und externe Schnittstellen, Kunden, Partner und Dienstleister koordinieren
  • Dokumente, Verträge und Personalunterlagen vertraulich verwalten und pflegen

Work Experience

  • 2 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Native
  • English – Basic

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Job Security

  • Unbefristete Anstellung
  • Sicherheit in etabliertem Unternehmen

Team Events

  • Mitarbeit in erfolgreichem Team

Diverse Work

  • Spannendes und attraktives Arbeitsumfeld

Learning & Development

  • Qualifizierende und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Corporate Discounts

  • 25% Rabatt im Dussmann - Das KulturKaufhaus
  • Onlineplattform für Mitarbeitende mit Rabatten
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