Tholl Gruppe
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Ratingen
New Job?Nejo!
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INIn der Gemeinde leben gGmbH
Assistenzkraft zur Unterstützung der Bereichsleitung(m/w/x)
Düsseldorf
Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
In dieser Rolle bildest du die zentrale Schnittstelle zwischen Verwaltung und Projektarbeit, indem du die Bereichsleitung administrativ entlastest und wichtige Prozesse mit Partner:innen koordinierst.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Branchenkenntnisse im Sozialwesen und Verständnis der Eingliederungshilfe
- Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
- Sehr gute Kenntnisse im Office-Management
- Sicherer Umgang mit Aufgaben des Rechnungswesens
Tasks
- Termine planen und koordinieren
- Dokumentenmanagement professionell betreuen
- Reisen und Besprechungen organisieren
- Verwendungsnachweise mit erstellen
- Kostenvoranschläge einholen
- An inhaltlichen Konzeptionen mitwirken
- Mit Trägern und Behörden kommunizieren
- Kritische Ereignisse sorgfältig dokumentieren
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Education
Vocational certification
Languages
German – Business Fluent
Tools & Technologies
MS Officedigitale Ablage
Benefits
Retirement Plans
- •Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (KZVK)
- •Arbeitszeitkonten für Vorruhestand
Public Transport Subsidies
- •Vergünstigtes Job-Ticket
Company Bike
- •Fahrradleasing
Healthcare & Fitness
- •Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club
Startup Environment
- •Partizipative und interdisziplinäre Zusammenarbeit
More Vacation Days
- •30 Tage Urlaub
- •Arbeitsbefreiung an Heiligabend und Silvester
Flexible Working
- •Flexible Arbeitsmodelle
Workation & Sabbatical
- •Arbeitszeitkonten für Sabbaticals
Learning & Development
- •Fort- und Weiterbildungen
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Not a perfect match?
- TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG
Verwaltungsmitarbeiter:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedRatingen - Heinrich Schmid GmbH & Co. KG Geschäftsbereich Komplettausbau
Assistenz des Abteilungsleiters(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf - RHEINISCHE POST Medien GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf - MTDE GmbH - ETERNITY SYSTEMS Group
Referent:in des Management-Teams(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKrefeld
INIn der Gemeinde leben gGmbH
Assistenzkraft zur Unterstützung der Bereichsleitung(m/w/x)
Düsseldorf
Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
In dieser Rolle bildest du die zentrale Schnittstelle zwischen Verwaltung und Projektarbeit, indem du die Bereichsleitung administrativ entlastest und wichtige Prozesse mit Partner:innen koordinierst.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Branchenkenntnisse im Sozialwesen und Verständnis der Eingliederungshilfe
- Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
- Sehr gute Kenntnisse im Office-Management
- Sicherer Umgang mit Aufgaben des Rechnungswesens
Tasks
- Termine planen und koordinieren
- Dokumentenmanagement professionell betreuen
- Reisen und Besprechungen organisieren
- Verwendungsnachweise mit erstellen
- Kostenvoranschläge einholen
- An inhaltlichen Konzeptionen mitwirken
- Mit Trägern und Behörden kommunizieren
- Kritische Ereignisse sorgfältig dokumentieren
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Education
Vocational certification
Languages
German – Business Fluent
Tools & Technologies
MS Officedigitale Ablage
Benefits
Retirement Plans
- •Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (KZVK)
- •Arbeitszeitkonten für Vorruhestand
Public Transport Subsidies
- •Vergünstigtes Job-Ticket
Company Bike
- •Fahrradleasing
Healthcare & Fitness
- •Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club
Startup Environment
- •Partizipative und interdisziplinäre Zusammenarbeit
More Vacation Days
- •30 Tage Urlaub
- •Arbeitsbefreiung an Heiligabend und Silvester
Flexible Working
- •Flexible Arbeitsmodelle
Workation & Sabbatical
- •Arbeitszeitkonten für Sabbaticals
Learning & Development
- •Fort- und Weiterbildungen
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About the Company
In der Gemeinde leben gGmbH
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen engagiert sich seit 2001 in Düsseldorf für die Unterstützung von Menschen mit Behinderung und erworbener Hirnschädigung.
Not a perfect match?
- Tholl Gruppe
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedRatingen - TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG
Verwaltungsmitarbeiter:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedRatingen - Heinrich Schmid GmbH & Co. KG Geschäftsbereich Komplettausbau
Assistenz des Abteilungsleiters(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf - RHEINISCHE POST Medien GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf - MTDE GmbH - ETERNITY SYSTEMS Group
Referent:in des Management-Teams(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKrefeld