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HEHeinrich Schmid GmbH & Co. KG Geschäftsbereich Komplettausbau

Assistenz des Abteilungsleiters(m/w/x)

Düsseldorf
Part-timeOn-siteExperienced

In dieser Rolle hältst du der Abteilungsleitung im Backoffice den Rücken frei und sorgst für reibungslose Abläufe in der Buchhaltung sowie bei der gesamten Auftragsabwicklung.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann oder Kaufmann für Büromanagement
  • Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus Handwerk oder Baubranche
  • Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Kaufmännisches Verständnis und sicherer Umgang mit Zahlen
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Aufgabenidentifikation
  • Sicheres Auftreten, Diskretion und hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen und idealerweise SAP-Grundkenntnisse

Tasks

  • Allgemeine Korrespondenz mit Kund:innen und Lieferant:innen führen
  • Interne Abteilungen kommunikativ unterstützen
  • Angebots- und Auftragsabwicklung in allen Phasen begleiten
  • Bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mitwirken
  • Lohnbuchhaltung administrativ unterstützen
  • Informations- und Dokumentenmanagement verantworten
  • Abteilungsleitung im Backoffice entlasten

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Education

Vocational certification

Languages

GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

MS OfficeSAP

Benefits

Job Security

  • Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis

Diverse Work

  • Interessante Aufgaben
  • Spannende Bauprojekte

Startup Environment

  • Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld

Purpose-Driven Work

  • Eigene Ideen einbringen
  • Verantwortung von Beginn an

Learning & Development

  • Kontinuierliche fachliche Weiterentwicklung
  • Kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung

Career Advancement

  • Führungsakademie

Team Events

  • Mitarbeiter-Events
  • Sommerfeiern
  • Weihnachtsfeiern
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