SMARTY Hotels | Boardinghouses
Werkstudentin Assistenz Sekretariat der Geschäftsführung & HR(m/w/x)
Part-timeWorking StudentOn-site
Köln
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SMSMARTY Hotels | Boardinghouses
Assistenz Sekretariat der Geschäftsführung & HR-Sachbearbeitung(m/w/x)
Köln
Part-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Begleitung von HR-Prozessen bei Hotelmarke mit Budget-Lifestyle-Konzept. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Personalbereich erforderlich. 4-Tage-Woche und bis zu 1.000 EUR Einstellungsprämie.
Requirements
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, HR- oder kaufmännischen Bereich
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Hohe Sorgfalt und Verbindlichkeit
- Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrene Fachkraft
Tasks
- Tägliche Abläufe der Geschäftsführung unterstützen
- Administrative HR-Prozesse begleiten
- Bewerber-Erstgespräche führen
- Bewerberstatuslisten erstellen
- An Recruitment-Meetings teilnehmen
- Eng mit Führungskräften der Hotel Operations zusammenarbeiten
- Postbearbeitung der Geschäftsführung übernehmen
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz führen
- Digitale und physische Ablage verwalten
- Termine organisieren und Konferenzräume buchen
- Büromaterial verwalten
- Im Vertrags- und Fuhrparkmanagement unterstützen
- Bereiche Vermietung und Verpachtung administrativ begleiten
- Vorbereitende Buchhaltung durchführen
- Administrative Leitung der Hotel Operations unterstützen
- Strukturierte Umsetzung täglicher Arbeitsabläufe sicherstellen
Work Experience
1 - 2 years
Education
Vocational certificationORBachelor's degreeORMaster's degree
Languages
German – Business Fluent
Tools & Technologies
MS Office
Benefits
Flexible Working
- •4-Tage-Woche
- •Moderne, transparente und zeitsparende Arbeitsweise
Bonuses & Incentives
- •Bis zu € 1.000,- Einstellungsprämie
- •Empfehlungsprogramm
Modern Equipment
- •Digitale Tools
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Not a perfect match?
- Crown Gabelstapler
Assistenz Niederlassung Köln(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorKöln - Planted GmbH
Junior Administrative Assistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorfrom 40,000 / yearKöln - BwConsulting GmbH
Sachbearbeitung Human Resources(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorTroisdorf, Berlin - Daniels & Co. Herrenmoden GmbH
Mitarbeiter:in in der Verwaltung(m/w/x)
Part-timeWorking StudentOn-siteBornheim
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Requirements
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, HR- oder kaufmännischen Bereich
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Hohe Sorgfalt und Verbindlichkeit
- Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrene Fachkraft
Tasks
- Tägliche Abläufe der Geschäftsführung unterstützen
- Administrative HR-Prozesse begleiten
- Bewerber-Erstgespräche führen
- Bewerberstatuslisten erstellen
- An Recruitment-Meetings teilnehmen
- Eng mit Führungskräften der Hotel Operations zusammenarbeiten
- Postbearbeitung der Geschäftsführung übernehmen
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz führen
- Digitale und physische Ablage verwalten
- Termine organisieren und Konferenzräume buchen
- Büromaterial verwalten
- Im Vertrags- und Fuhrparkmanagement unterstützen
- Bereiche Vermietung und Verpachtung administrativ begleiten
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- Administrative Leitung der Hotel Operations unterstützen
- Strukturierte Umsetzung täglicher Arbeitsabläufe sicherstellen
Work Experience
1 - 2 years
Education
Vocational certificationORBachelor's degreeORMaster's degree
Languages
German – Business Fluent
Tools & Technologies
MS Office
Benefits
Flexible Working
- •4-Tage-Woche
- •Moderne, transparente und zeitsparende Arbeitsweise
Bonuses & Incentives
- •Bis zu € 1.000,- Einstellungsprämie
- •Empfehlungsprogramm
Modern Equipment
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About the Company
SMARTY Hotels | Boardinghouses
Industry
Hospitality
Description
Das Unternehmen ist ein inhabergeführtes Hotel, das innovative Übernachtungskonzepte für moderne Reisende bietet.
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