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UNUniversitätsklinikum Köln AöR

Sekretariat / Assistenz(m/w/x)

Köln
Part-timeTemporary contractOn-site

Bearbeitung von Post, Telefonaten und E-Mails für Universitätsklinik. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexibles Arbeitszeitkonto mit Wunschdienstplänen.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Serviceorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

Tasks

  • Post, Telefonate und E-Mails bearbeiten
  • Eingehende und ausgehende Korrespondenz eigenständig beantworten und weiterleiten
  • Digitale und physische Ablage verwalten
  • Datenbanken pflegen
  • Dokumentenmanagement durchführen
  • Termine, Meetings und Besprechungen planen und koordinieren
  • Büromaterialien bestellen und verwalten

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Outlook

Benefits

Purpose-Driven Work

  • Sicherer und sinnstiftender Job

Diverse Work

  • Anspruchsvolles Arbeitsumfeld

Flexible Working

  • Flexibles Arbeitszeitkonto
  • Wunschdienstpläne

Informal Culture

  • Teamgeist
  • Gegenseitige Wertschätzung

Other Benefits

  • Hilfsbereitschaft

Job Security

  • Starke Perspektiven

Career Advancement

  • Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
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  • Uniklinik Köln

    Verwaltungsangestellte für das Sekretariat(m/w/x)

    Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
    Köln
  • PLUTA Rechtsanwalts GmbH

    Teamassistenz(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteJunior
    Köln
  • GFO Kliniken Mettmann-Süd

    Mitarbeiter für unseren Empfang(m/w/x)

    Part-timeOn-siteNot specified
    Langenfeld (Rheinland)
  • Kliniken der Stadt Köln gGmbH

    Bürosekretär:in(m/w/x)

    Part-timeOn-siteExperienced
    Köln
  • GFO Kliniken Troisdorf

    Mitarbeiter Sekretariat Chirurgie(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Troisdorf
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