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KLKliniken der Stadt Köln gGmbH

Bürosekretär:in(m/w/x)

Köln
Part-timeOn-siteExperienced
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Patientenaufnahme und Terminvergabe in Klinikverbund mit Spezialmedizin. Koordination interdisziplinärer SPZ-Arbeit. Kaufmännische Ausbildung oder MFA-Abschluss erforderlich. Erfahrung im Empfang Gesundheitssektor bevorzugt. Zulagen.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Medizinische/r Fachangestellte/r)
  • Einschlägige Berufserfahrung im Empfangsbereich (bevorzugt Gesundheitssektor, Krankenhaus, Praxis)
  • Hohe Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit und selbständiges Arbeiten
  • Freundlichkeit, sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, Freude an SPZ-Arbeit-Weiterentwicklung
  • Gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) und medizinische Schreib-/Ausdrucksweise
  • Gute PC- und Textverarbeitungsprogramm-Kenntnisse
  • Erfahrung mit Doctolib (Terminmanagement)
  • Zugewandter Umgang mit Menschen mit Einschränkungen/Familien, Akzeptanz von Behinderung/Migration

Tasks

  • Telefonische Termine vergeben
  • Patient:innen aufnehmen
  • Interdisziplinäre Arbeit im SPZ koordinieren
  • Telefonate, Mails und Anmeldungen bearbeiten
  • Post und Anfragen bearbeiten und verteilen
  • Erbachte Leistungen sorgfältig abrechnen
  • Akten verwalten
  • Material beschaffen
  • Akten bearbeiten, herausgeben und ablegen
  • Weitere organisatorische Arbeiten erledigen
  • Teamarbeit aktiv mitgestalten
  • Abläufe optimieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • PC
  • Textverarbeitungsprogramme
  • Doctolib

Benefits

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz

Learning & Development

  • Fort- und Weiterbildungen
  • Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Additional Allowances

  • Zulagen

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Freie Tage an Heiligabend
  • Freie Tage an Silvester

Team Events

  • Betriebsausflug

Other Benefits

  • Personalappartements

Childcare

  • Betriebs-KiTa-Plätze

Company Bike

  • Jobrad

Company Vehicle

  • CarSharing mit Cambio

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits
  • Vergünstigungen in Geschäften und Online-Shops

Healthcare & Fitness

  • Vergünstigte Fitness- und Gesundheitsangebote
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