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Döpfer Akademie, Fort- und Weiterbildung e.K.

Mitarbeiter Sekretariat(m/w/x)

Köln
Part-timeOn-siteExperienced

Koordination interner/externer Kontakte, Akquise und Verwaltung von Kursteilnehmer:innen für Bildungseinrichtung im Gesundheitswesen. Kaufmännische oder therapeutische Ausbildung erforderlich. Flexible Zeitgestaltung, 30 Tage Urlaub.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische oder therapeutische Ausbildung
  • Idealerweise Erfahrung im Office Management, Bildungssektor oder Sekretariat
  • Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise, ggf. Bereitschaft zur Wochenendarbeit
  • Hohe Zuverlässigkeit und Organisationstalent
  • Motivation zur Weiterentwicklung des Kursportfolios
  • Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Menschenfreundlichkeit

Tasks

  • Interne und externe Kontakte koordinieren
  • Teilnehmer:innen akquirieren
  • Teilnehmer:innen beraten
  • Teilnehmer:innen verwalten
  • Teilnehmer:innen betreuen
  • Rechnungsprüfung durchführen
  • Gästebewirtung übernehmen
  • Postbearbeitung erledigen
  • Reibungslose Fortbildungen sicherstellen
  • Persönliche Betreuung vor Ort leisten
  • Fortbildungsangebote und -termine auf der Homepage aktualisieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Zeitgestaltung

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Learning & Development

  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Job Security

  • Stabile berufliche Zukunft

Other Benefits

  • Anpassung der Benefits

Competitive Pay

  • Nettolohnoptimierung
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