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Werkstudent Office Management / Empfang(m/w/x)
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Köln
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RARausgegangen GmbH
Werkstudent:in Office Management & Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Köln
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Nejo AI Summary
Kalenderverwaltung und Meeting-Vorbereitung für die Geschäftsführung einer Eventplattform mit digitalem Stadtguide. Immatrikulationsbescheinigung zwingend erforderlich. Kostenloser Zugang zu Psycholog:innen und Mental-Health-Kursen via Open Up.
Requirements
- Eingeschriebene:r Student:in
- Erste Erfahrung in Assistenz und Büroalltag (Nice to have)
- Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und sicherer Umgang mit sensiblen Informationen
- Souveräne Kommunikation und Gelassenheit in Stresssituationen
- Offenheit für Neues und Eigeninitiative
Tasks
- Alltag der Geschäftsführung organisieren
- Kalender verwalten
- Meetings vorbereiten
- Aufgaben priorisieren
- Interne und externe Kommunikation koordinieren
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Teams bilden
- Informationsfluss sicherstellen
- Büroalltag und Infrastruktur betreuen
- Postein- und -ausgang managen
- Daten pflegen
- Ablage organisiert führen
- Bestellungen und Büromaterialien verwalten
- Externe Dienstleister:innen koordinieren
- Wohlfühlatmosphäre im Büro schaffen
- Kontinuierliche Optimierungsprozesse mitgestalten
- Eigene Ideen aktiv einbringen
Education
Currently in higher education
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Informal Culture
- •Kreatives Team
- •Flache Hierarchien
- •Einblick in die Kulturszene
Modern Equipment
- •Moderne Technologie
Mental Health Support
- •Mental-Health Plattform Open Up
- •1on1 Gespräche mit Psycholog:innen
Learning & Development
- •Online-Kurse und Artikel
Additional Allowances
- •Monatlicher Probonio Wunschgutschein
Team Events
- •Regelmäßige Teamevents
- •Company-Partys
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Rausgegangen GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG
Praktikum/Werkstudium(m/w/x)
Part-timeInternshipOn-siteKöln - SMARTY Hotels | Boardinghouses
Werkstudentin Assistenz Sekretariat der Geschäftsführung & HR(m/w/x)
Part-timeWorking StudentOn-siteKöln - Scale ONE GmbH
Werkstudent:in im Vertriebsumfeld(m/w/x)
Part-timeWorking StudentOn-siteKöln - ControlExpert GmbH
Werkstudent Marketing und Eventmanagement(m/w/x)
Part-timeWorking StudentOn-siteLangenfeld (Rheinland)
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- Eingeschriebene:r Student:in
- Erste Erfahrung in Assistenz und Büroalltag (Nice to have)
- Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und sicherer Umgang mit sensiblen Informationen
- Souveräne Kommunikation und Gelassenheit in Stresssituationen
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- Kalender verwalten
- Meetings vorbereiten
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- Interne und externe Kommunikation koordinieren
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Teams bilden
- Informationsfluss sicherstellen
- Büroalltag und Infrastruktur betreuen
- Postein- und -ausgang managen
- Daten pflegen
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- Bestellungen und Büromaterialien verwalten
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- Wohlfühlatmosphäre im Büro schaffen
- Kontinuierliche Optimierungsprozesse mitgestalten
- Eigene Ideen aktiv einbringen
Education
Currently in higher education
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German – Business Fluent
Benefits
Informal Culture
- •Kreatives Team
- •Flache Hierarchien
- •Einblick in die Kulturszene
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- •Moderne Technologie
Mental Health Support
- •Mental-Health Plattform Open Up
- •1on1 Gespräche mit Psycholog:innen
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- •Online-Kurse und Artikel
Additional Allowances
- •Monatlicher Probonio Wunschgutschein
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- •Regelmäßige Teamevents
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About the Company
Rausgegangen GmbH
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Media
Description
Das Unternehmen ist ein digitaler Guide für kulturelle Events in der Großstadt und empfiehlt die besten Events in Deutschland.
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