Your personal AI career agent
Team Assistant & People & Culture Manager(m/w/x)
Verwaltung von Personio-Software und Onboarding-Prozessen bei Venture Capital-Fonds für Technologie-Startups. Kaufmännische Ausbildung mit HR-Erfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub, MacBook und iPhone zur Privatnutzung inklusive.
Requirements
- Erfahrung im HR- oder Assistenzbereich und kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Strukturierte, pragmatische Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Klare und empathische Kommunikation
- Eigeninitiative und Mut zu neuen Impulsen
- Lösungsorientierung, Selbstständigkeit und Effizienz
- Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent und Belastbarkeit
- Teamgeist und Start-up-Mentalität
Tasks
- Personio-Software verwalten
- Verträge und Dokumente erstellen
- Recruitingprozess aktiv betreuen
- Digitale Personalakten pflegen
- On- und Offboarding-Prozesse durchführen
- Arbeitsrechtliche Abstimmungen vornehmen
- Lohnabrechnungen vorbereiten
- Mitarbeiter:innen-Benefits verwalten
- Interne Teamevents planen und organisieren
- Externe Events und Recruiting-Veranstaltungen unterstützen
- Karriereseite und Website-Inhalte pflegen
- Social-Media-Kanäle betreuen
- Prozessdokumentationen für Wirtschaftsprüfungen unterstützen
- Spontane Personal- und Organisationsthemen bearbeiten
- Telefon, Post und E-Mail-Postfächer verwalten
- Reisebuchungen übernehmen
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Modern Equipment
- MacBook und iPhone
- Bezahlter Mobilfunkvertrag
Team Events
- Sommerfest
- Regelmäßige Team-Events
Modern Office
- Modernes Office
Public Transport Subsidies
- Gute ÖPNV-Verbindung
- Job-Ticket
Retirement Plans
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung
Healthcare & Fitness
- Urban Sports Club-Mitgliedschaft
Corporate Discounts
- Auswahl an verschiedenen Gutscheinen
Not a perfect match?
- compreneur AGPart-time/Mini JobOn-siteExperiencedKöln
- Banijay Germany
Teamassistenz(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedKöln - SMARTY Hotels | Boardinghouses
Assistenz Sekretariat der Geschäftsführung & HR-Sachbearbeitung(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorKöln - MTR Legal
Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKöln - Clarenbachwerk Köln gGmbH
Personalsachbearbeiter:in inkl. Entgeltabrechnung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKöln
Team Assistant & People & Culture Manager(m/w/x)
Verwaltung von Personio-Software und Onboarding-Prozessen bei Venture Capital-Fonds für Technologie-Startups. Kaufmännische Ausbildung mit HR-Erfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub, MacBook und iPhone zur Privatnutzung inklusive.
Requirements
- Erfahrung im HR- oder Assistenzbereich und kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Strukturierte, pragmatische Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Klare und empathische Kommunikation
- Eigeninitiative und Mut zu neuen Impulsen
- Lösungsorientierung, Selbstständigkeit und Effizienz
- Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent und Belastbarkeit
- Teamgeist und Start-up-Mentalität
Tasks
- Personio-Software verwalten
- Verträge und Dokumente erstellen
- Recruitingprozess aktiv betreuen
- Digitale Personalakten pflegen
- On- und Offboarding-Prozesse durchführen
- Arbeitsrechtliche Abstimmungen vornehmen
- Lohnabrechnungen vorbereiten
- Mitarbeiter:innen-Benefits verwalten
- Interne Teamevents planen und organisieren
- Externe Events und Recruiting-Veranstaltungen unterstützen
- Karriereseite und Website-Inhalte pflegen
- Social-Media-Kanäle betreuen
- Prozessdokumentationen für Wirtschaftsprüfungen unterstützen
- Spontane Personal- und Organisationsthemen bearbeiten
- Telefon, Post und E-Mail-Postfächer verwalten
- Reisebuchungen übernehmen
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Modern Equipment
- MacBook und iPhone
- Bezahlter Mobilfunkvertrag
Team Events
- Sommerfest
- Regelmäßige Team-Events
Modern Office
- Modernes Office
Public Transport Subsidies
- Gute ÖPNV-Verbindung
- Job-Ticket
Retirement Plans
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung
Healthcare & Fitness
- Urban Sports Club-Mitgliedschaft
Corporate Discounts
- Auswahl an verschiedenen Gutscheinen
About the Company
coparion
Industry
FinancialServices
Description
Das Unternehmen ist ein Venture Capital-Fonds für deutsche Technologieunternehmen mit einem Fondsvolumen von 275 Mio. Euro.
Not a perfect match?
- compreneur AG
Management Support / Team Assistenz(m/w/x)
Part-time/Mini JobOn-siteExperiencedKöln - Banijay Germany
Teamassistenz(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedKöln - SMARTY Hotels | Boardinghouses
Assistenz Sekretariat der Geschäftsführung & HR-Sachbearbeitung(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorKöln - MTR Legal
Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKöln - Clarenbachwerk Köln gGmbH
Personalsachbearbeiter:in inkl. Entgeltabrechnung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKöln