ANS GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagement
Berlin
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SISIXT
Assistenz Geschäftsführung V&T(m/w/x)
Berlin
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Persönliche Assistenz für Geschäftsführer im Bereich Van & Truck, inklusive Termin-, Reise- und Eventkoordination. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung mit kaufmännischer Ausbildung erforderlich. 30 Urlaubstage und vergünstigte Fahrzeugmieten.
Requirements
- Mehrjährige Tätigkeit als Sekretär/Assistent der Geschäftsleitung oder vergleichbare Position
- Expertise in Terminkoordination, Korrespondenz, Dienstreiseplanung, Eventorganisation und Recherche
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Fremdsprachensekretärin, Hotelfachfrau, Kauffrau für Bürokommunikation) und mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit KPIs und deren Aufbereitung
- Vertrauliche und diskrete Betreuung von Themen und Interna
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Motivation und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sehr gutes Organisationstalent
- Antizipierende Arbeitsweise
- Blick über den Tellerrand
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Strukturierte Arbeitsweise
- Problemlösungsorientierung
- Zuverlässigkeit
- Schnelle Einarbeitung in neue Aufgabengebiete
Tasks
- Persönliche Assistenz für den Geschäftsführer (Gesamtbereich Van & Truck) übernehmen
- Termin- und Reisekoordination betreuen
- Reisekostenabrechnung anfertigen
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
- Termine, Meetings und Events konzipieren und organisieren
- Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen verantworten
- Aufbereitung von Berichten und Datenanalysen unterstützen
- Ansprechpartner:in für Kund:innen, Besucher:innen und Mitarbeiter:innen bei Anfragen und To-Dos sein
- Koordination mit der Hausverwaltung eines Berliner Bürostandorts betreuen
- Nebenkostenabrechnungen eines Berliner Bürostandorts betreuen
- Umsetzung von Arbeitsschutzmaßnahmen eines Berliner Bürostandorts betreuen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office
Benefits
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Flexible Working
- Vertrauensarbeitszeit
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Corporate Discounts
- Vergünstigte Fahrzeugmieten
- Rabatte im Benefit-Portal
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorgepläne
- Vermögenswirksame Leistungen
Social Impact
- Ehrenamtliches Engagement
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of SIXT and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- STAFFCON Personalmanagement GmbH
Assistent der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHennigsdorf - Bundesdruckerei GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedBerlin - GEMA International AG
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedBerlin - ias Aktiengesellschaft
Assistenz der Regionalleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorBerlin
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- Expertise in Terminkoordination, Korrespondenz, Dienstreiseplanung, Eventorganisation und Recherche
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Fremdsprachensekretärin, Hotelfachfrau, Kauffrau für Bürokommunikation) und mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion
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- Sehr gutes Organisationstalent
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- Strukturierte Arbeitsweise
- Problemlösungsorientierung
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- English – Business Fluent
Tools & Technologies
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Benefits
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- Vermögenswirksame Leistungen
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About the Company
SIXT
Industry
Transportation
Description
The company is a globally leading mobility service provider offering car rental, car sharing, taxi services, and car subscriptions.
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