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WI
Wilhelm Marx GmbH & CO. KG - Frankfurt
2mo ago

Assistenz für Telefon, Empfang & Office-Organisation(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeOn-site

Description

In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Anrufer und Gäste, koordinierst Termine und unterstützt das Team im Büroalltag. Dein Tag umfasst die Erstellung von Auswertungen und die Gestaltung von Präsentationen, während du für einen reibungslosen Ablauf sorgst.

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Requirements

  • •Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
  • •Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint
  • •Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
  • •Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • •Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamgeist

Tasks

  • •Freundliche Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • •Koordination und Vereinbarung von Terminen
  • •Empfang und Betreuung von Gästen
  • •Schriftlichen und telefonischen Schriftverkehr führen
  • •Auswertungen und Übersichten erstellen
  • •Präsentationen in PowerPoint vorbereiten und gestalten
  • •Unterstützung im Büroalltag leisten, einschließlich Besorgungen wie Kaffee holen
  • •Allgemeine organisatorische Tätigkeiten durchführen, um Ordnung im Büro zu halten

Tools & Technologies

MS OfficePowerPoint

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Company Bike

  • •JobRad-Leasing

Job Security

  • •Langfristige berufliche Perspektive

Informal Culture

  • •Gutes Arbeitsklima

Mentorship & Coaching

  • •Intensive Einarbeitung

Learning & Development

  • •Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiche Aufgaben

Additional Allowances

  • •Monatliche Sachbezugsgutscheine

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte
  • •Corporate Benefit Portal

Other Benefits

  • •Gruppenunfallversicherung

Bonuses & Incentives

  • •Empfehlungsprogramm

Ergonomic Workplace

  • •Zuschuss Bildschirmarbeitsplatzbrille

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Retirement Plans

  • •Zuschuss Direktversicherung
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