Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
Sekretär für die Geschäftsstelle des Betriebsrates(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specified
Braunschweig
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
LELeibniz-Institut für Bildungsmedien | Georg-Eckert-Institut (GEI)
Assistenz für das Vorzimmer des Direktors(m/w/x)
Braunschweig
Part-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer an Forschungsinstitut für Bildungsmedien, mit Terminmanagement. Mehrjährige Berufserfahrung im Vorzimmer oder Assistenz erforderlich. Individuelle Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten möglich.
Requirements
- Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Vorzimmer oder Assistenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
- Selbstständiger, sorgfältiger und verantwortungsbewusster Arbeitsstil
- Ergebnis- und serviceorientierte Arbeitsweise
- Absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- Freundliches, souveränes Auftreten
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
Tasks
- Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer des Direktors selbstständig ausführen
- Allgemeinen Schrift- und Telefonverkehr erledigen
- Terminmanagement des Direktors übernehmen
- Als zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen fungieren
- Stilsichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
- Protokolle bei Sitzungen führen
- Anlassbezogene Recherchen durchführen
- Besucher:innen empfangen und betreuen
- Dienstreisen organisieren und Abrechnungen vorbereiten
- Dokumentenablage ordnungsgemäß führen
- Assistenz der Administrativen Geschäftsführerin bei Abwesenheit vertreten
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft-Office-Anwendungen
Benefits
Flexible Working
- Individuelle Arbeitszeitmodelle
- Mobiles Arbeiten möglich
More Vacation Days
- 30 Arbeitstage Urlaub
- Am 24.12. und 31.12. frei
Additional Allowances
- Jahressonderzahlung
Retirement Plans
- Zusatzversorgung der VBL
Diverse Work
- Attraktiver Arbeitsplatz
Learning & Development
- Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Informal Culture
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Direkte Kommunikationswege
- Flache Hierarchien
- Engagiertes und motiviertes Team
Family Support
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Other Benefits
- Zertifizierte Chancengleichheit und Vielfalt
Parking & Commuter Benefits
- Betriebseigener Parkplatz
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Leibniz-Institut für Bildungsmedien | Georg-Eckert-Institut (GEI) and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Stiftung St. Thomaehof
Verwaltungsangestellte/-er Sekretariat(m/w/x)
Part-timeOn-siteCareer ChangerBraunschweig - 3201 Accenture Dienstlei. GmbH Company
Teammitglied im Office Management und am Empfang(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorBraunschweig - Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
Stellvertretende Gleichstellungsbeauftragte(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedBraunschweig - Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
MFA für das Sekretariat Senologie(m/w/x)
Part-time/Mini JobOn-siteNot specifiedBraunschweig
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Braunschweig
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Requirements
- Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
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- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit
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- Selbstständiger, sorgfältiger und verantwortungsbewusster Arbeitsstil
- Ergebnis- und serviceorientierte Arbeitsweise
- Absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
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Benefits
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- Am 24.12. und 31.12. frei
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- Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Informal Culture
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Direkte Kommunikationswege
- Flache Hierarchien
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Family Support
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Other Benefits
- Zertifizierte Chancengleichheit und Vielfalt
Parking & Commuter Benefits
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About the Company
Leibniz-Institut für Bildungsmedien | Georg-Eckert-Institut (GEI)
Industry
Research
Description
Das Leibniz-Institut für Bildungsmedien ist eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung, die Forschung und Wissenstransfer im Bereich kulturwissenschaftlich-historischer Bildungsmedienanalyse verbindet.
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Stellvertretende Gleichstellungsbeauftragte(m/w/x)
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