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STStädtisches Klinikum Braunschweig gGmbH

Sekretär für die Geschäftsstelle des Betriebsrates(m/w/x)

Braunschweig
Part-timeOn-site

Selbstständige Organisation der Geschäftsstelle für die Arbeitnehmervertretung, mit Termin- und Korrespondenzmanagement. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere MS Office-Kenntnisse erforderlich. Arbeitsplatz in einem der größten Krankenhäuser Deutschlands.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen/M365
  • Zuverlässigkeit und Zielorientiertheit
  • Gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Teamfähigkeit

Tasks

  • Geschäftsstelle des Betriebsrates selbstständig organisieren
  • Telefonmanagement und Bestellwesen durchführen
  • Termine, Sitzungen und Besprechungen koordinieren
  • Sitzungsprotokolle führen
  • Korrespondenz des Betriebsrates nach Vorgabe oder Diktat erstellen und bearbeiten
  • Präsentationen und Newsletter erstellen
  • Daten erfassen und auswerten sowie Statistiken erstellen
  • Veranstaltungen wie Betriebsversammlungen und Inhouseschulungen organisieren
  • Digitales Sitzungsmanagement und Archivierung durchführen
  • Gemeinsamen Ausschuss IT und Konzernbetriebsrat im Rahmen der Sekretariatsarbeit und Protokollführung betreuen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • M365
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    Part-timeOn-siteExperienced
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    Part-timeOn-siteNot specified
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