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ST
Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
3mo ago

Sekretär für die Geschäftsstelle des Betriebsrates(m/w/x)

Braunschweig
Part-timeOn-site

Description

In dieser Rolle bist du für die selbstständige Organisation der Geschäftsstelle des Betriebsrates verantwortlich. Dein Alltag umfasst die Koordination von Terminen, die Erstellung von Protokollen und die Organisation von Veranstaltungen, während du gleichzeitig die Korrespondenz und Datenverwaltung übernimmst.

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Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen/M365
  • Zuverlässigkeit und Zielorientiertheit
  • Gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Teamfähigkeit

Education

Vocational certification

Tasks

  • Geschäftsstelle des Betriebsrates selbstständig organisieren
  • Telefonmanagement und Bestellwesen durchführen
  • Termine, Sitzungen und Besprechungen koordinieren
  • Sitzungsprotokolle führen
  • Korrespondenz des Betriebsrates nach Vorgabe oder Diktat erstellen und bearbeiten
  • Präsentationen und Newsletter erstellen
  • Daten erfassen und auswerten sowie Statistiken erstellen
  • Veranstaltungen wie Betriebsversammlungen und Inhouseschulungen organisieren
  • Digitales Sitzungsmanagement und Archivierung durchführen
  • Gemeinsamen Ausschuss IT und Konzernbetriebsrat im Rahmen der Sekretariatsarbeit und Protokollführung betreuen

Tools & Technologies

MS OfficeM365

Languages

GermanBusiness Fluent

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