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STStiftung St. Thomaehof

Verwaltungsangestellte/-er Sekretariat(m/w/x)

Braunschweig
Part-timeOn-siteCareer Changer

Bearbeitung von Anfragen und Telefonzentrale für gemeinnützige Stiftung mit 5 Senioreneinrichtungen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung, sicherer MS Office-Umgang erforderlich. Zusätzlicher Jahresurlaub, monatlicher Zuschuss D-Ticket Job.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Quereinsteiger
  • Loyalität, soziale Kompetenz, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft
  • Sehr gute, verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office

Tasks

  • Telefonzentrale betreuen
  • Anfragen von Geschäftspartner:innen, Kund:innen und Bewerber:innen bearbeiten
  • Als Schnittstelle für alle Bereiche der Stiftung agieren
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben erledigen
  • Postein- und Ausgang bearbeiten
  • Termine vereinbaren
  • Büromaterial beschaffen
  • Besprechungen im Konferenzraum koordinieren
  • Besprechungen im Konferenzraum organisieren
  • Buchhaltung vor- und nachbereiten
  • Heimkostenabrechnung vor- und nachbereiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Flexible Working

  • Gestaltungsmöglichkeiten bei Arbeitszeiten

More Vacation Days

  • Zusätzlicher Jahresurlaub

Public Transport Subsidies

  • Monatlicher Zuschuss D-Ticket Job

Healthcare & Fitness

  • Mitgliedschaft Hansefit

Team Events

  • Mitarbeiterevents

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge
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  • Johanniterhaus am See

    Mitarbeitenden für die Verwaltung(m/w/x)

    Part-timeOn-siteJunior
    Salzgitter
    from 1,641.58 - 1,814.39 / month
  • Ev.-luth. Kirchengemeindeverband Maria von Magdala

    Gemeindesekretär:in im Kirchenbüro(m/w/x)

    Part-timeOn-siteJunior
    Wolfenbüttel
  • Freie Christliche Bildungseinrichtungen Braunschweig e.V. (FCBBS)

    Schulsekretärin für evangelische Schule(m/w/x)

    Part-timeOn-siteExperienced
    Braunschweig
  • Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH

    Sekretär für die Geschäftsstelle des Betriebsrates(m/w/x)

    Part-timeOn-siteNot specified
    Braunschweig
  • Leibniz-Institut für Bildungsmedien | Georg-Eckert-Institut (GEI)

    Assistenz für das Vorzimmer des Direktors(m/w/x)

    Part-timeOn-siteSenior
    Braunschweig
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