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LALandesbank Baden-Württemberg

Assistenz des Vorstands Finanzen und Operations(m/w/x)

Stuttgart
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Projekten für ein Vorstandsmitglied im Finanzsektor, als zentrale Schnittstelle im Doppelsekretariat bei einer Großbank. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit weiterführender Qualifikation und mehrjährige Assistenz-Erfahrung erforderlich. Arbeit im Doppelsekretariat mit direkter Vorstandsanbindung.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und weiterführende Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion mit vertieften Kenntnissen
  • Hohe Vertrauenswürdigkeit, Integrität und diskrete Arbeitsweise
  • Verständnis für Zusammenhänge in der Gesamtbank
  • Ausgeprägte Kundenorientierung, selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Teamorientierung, ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook

Tasks

  • Als zentrale Schnittstelle im Doppelsekretariat unterstützen
  • Das Vorstandsmitglied im gesamten Tagesgeschäft unterstützen
  • Termine, Veranstaltungen und Projekte planen
  • Termine, Veranstaltungen und Projekte vorbereiten
  • Termine, Veranstaltungen und Projekte mitgestalten
  • Projekte zur strategischen Weiterentwicklung des Dezernats unterstützen
  • Reisen vollständig planen und organisieren
  • Reisekosten abrechnen
  • Interne und externe Korrespondenz erstellen
  • Interne und externe Korrespondenz bearbeiten
  • Interne und externe Korrespondenz versenden

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Outlook
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