The AI Job Search Engine
Assistenz des Vorstands Finanzen und Operations(m/w/x)
Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Projekten für ein Vorstandsmitglied im Finanzsektor, als zentrale Schnittstelle im Doppelsekretariat bei einer Großbank. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit weiterführender Qualifikation und mehrjährige Assistenz-Erfahrung erforderlich. Arbeit im Doppelsekretariat mit direkter Vorstandsanbindung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und weiterführende Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion mit vertieften Kenntnissen
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Integrität und diskrete Arbeitsweise
- Verständnis für Zusammenhänge in der Gesamtbank
- Ausgeprägte Kundenorientierung, selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Teamorientierung, ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook
Tasks
- Als zentrale Schnittstelle im Doppelsekretariat unterstützen
- Das Vorstandsmitglied im gesamten Tagesgeschäft unterstützen
- Termine, Veranstaltungen und Projekte planen
- Termine, Veranstaltungen und Projekte vorbereiten
- Termine, Veranstaltungen und Projekte mitgestalten
- Projekte zur strategischen Weiterentwicklung des Dezernats unterstützen
- Reisen vollständig planen und organisieren
- Reisekosten abrechnen
- Interne und externe Korrespondenz erstellen
- Interne und externe Korrespondenz bearbeiten
- Interne und externe Korrespondenz versenden
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
Not a perfect match?
- pmX GroupFull-time/Part-timeOn-siteExperiencedStuttgart
- pmX GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedStuttgart - SIGNAL IDUNA
Assistenz der Bezirksdirektion(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBietigheim-Bissingen - SOCCO Leonberg GmbH
Sekretärin(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedEsslingen am Neckarfrom 18 / hour - Ed. Züblin AG, Stabsbereich Assitenzpool+
Assistenz mit Fokus: Office, Support & Digitalisierung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedStuttgart
Assistenz des Vorstands Finanzen und Operations(m/w/x)
Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Projekten für ein Vorstandsmitglied im Finanzsektor, als zentrale Schnittstelle im Doppelsekretariat bei einer Großbank. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit weiterführender Qualifikation und mehrjährige Assistenz-Erfahrung erforderlich. Arbeit im Doppelsekretariat mit direkter Vorstandsanbindung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und weiterführende Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion mit vertieften Kenntnissen
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Integrität und diskrete Arbeitsweise
- Verständnis für Zusammenhänge in der Gesamtbank
- Ausgeprägte Kundenorientierung, selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Teamorientierung, ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook
Tasks
- Als zentrale Schnittstelle im Doppelsekretariat unterstützen
- Das Vorstandsmitglied im gesamten Tagesgeschäft unterstützen
- Termine, Veranstaltungen und Projekte planen
- Termine, Veranstaltungen und Projekte vorbereiten
- Termine, Veranstaltungen und Projekte mitgestalten
- Projekte zur strategischen Weiterentwicklung des Dezernats unterstützen
- Reisen vollständig planen und organisieren
- Reisekosten abrechnen
- Interne und externe Korrespondenz erstellen
- Interne und externe Korrespondenz bearbeiten
- Interne und externe Korrespondenz versenden
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
About the Company
Landesbank Baden-Württemberg
Industry
FinancialServices
Description
Die LBBW zählt zu den führenden Banken Deutschlands und ist ein innovatives Unternehmen im Finanzsektor.
Not a perfect match?
- pmX Group
Assistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedStuttgart - pmX GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedStuttgart - SIGNAL IDUNA
Assistenz der Bezirksdirektion(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBietigheim-Bissingen - SOCCO Leonberg GmbH
Sekretärin(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedEsslingen am Neckarfrom 18 / hour - Ed. Züblin AG, Stabsbereich Assitenzpool+
Assistenz mit Fokus: Office, Support & Digitalisierung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedStuttgart