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HE
HEIDECKE MALERWERKSTÄTTEN GmbH & Co. KG
20d ago

Assistenz des Standortleiters(m/w/x)

Köln
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du den Standortleiter im Tagesgeschäft, kümmerst dich um das Dokumentenmanagement und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss. Zudem bist du aktiv an der Entwicklung von Strategien beteiligt und betreust Debitoren sowie Kreditoren.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • •Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • •Flexibilität, Diplomatie und Ruhe im turbulenten Arbeitsalltag
  • •Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen und Grundkenntnisse in SAP
  • •Fähigkeit, ein Team zu führen, zu begeistern und zu motivieren
  • •Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken, Loyalität und Verschwiegenheit

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Den Standortleiter in allen Belangen des Tagesgeschäfts unterstützen
  • •Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement durchführen
  • •Innerbetriebliche Ablauforganisationen umsetzen
  • •Informationsfluss zwischen Führungskräften, Kollegen und externen Geschäftspartnern sicherstellen
  • •Bei der Erstellung und Umsetzung von Strategien und Konzepten mitwirken
  • •Debitoren und Kreditoren betreuen, einschließlich Rechnungsstellung und Kundenveranstaltungen
  • •Eigenverantwortliche Projektarbeit zu operativen und strategischen Themen leisten
  • •Den Assistenzbereich am Standort betreuen und gemeinschaftlich weiterentwickeln

Tools & Technologies

MS OfficeSAP

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Unbefristetes Anstellungsverhältnis
  • •Sichere Anstellung

Diverse Work

  • •Interessante Aufgaben
  • •Spannende Bauprojekte

Mentorship & Coaching

  • •Sorgfältige Einarbeitung

Startup Environment

  • •Innovatives Arbeitsumfeld

Learning & Development

  • •Möglichkeiten zur Ideenentwicklung
  • •Kontinuierliche Weiterbildung

Purpose-Driven Work

  • •Verantwortung übernehmen

Team Events

  • •Mitarbeiter-Events
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