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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Description
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du planst Meetings und Geschäftsreisen, kümmerst dich um die Korrespondenz und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss im Unternehmen.
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Requirements
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktion auf Führungsebene
- •Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- •Professionelles Auftreten und Fingerspitzengefühl im Umgang mit sensiblen Themen
- •Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- •Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Education
Work Experience
5 years
Tasks
- •Die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen
- •Termine, Meetings und Geschäftsreisen planen, koordinieren und nachbereiten
- •Eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen
- •Einen reibungslosen Informationsfluss zwischen internen und externen Ansprechpartnern sicherstellen
- •Das Office-Management der Geschäftsführung verantworten
- •Interne Veranstaltungen, Seminare und Firmen-Events organisieren
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Corporate Discounts
- •Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten
Job Security
- •Unfallversicherung für Rundumschutz
Parking & Commuter Benefits
- •Kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür
Snacks & Drinks
- •Küche und Teeküche als Treffpunkt für Genießer
- •Obstkorb mit frischen Vitaminen
- •Kostenlose Getränke für Erfrischung
Additional Allowances
- •Urlaubsgeld für das Reisebudget
Bonuses & Incentives
- •Weihnachtsgeld als Geschenk zum Jahresende
Modern Office
- •Moderne Büroräume digital und stylisch
- •Klimatisierte Räume für angenehmes Arbeiten
Company Bike
- •Fahrrad für Pausen und frische Luft
- Terra Management GmbHFull-timeOn-siteSeniorFrechen
- IB West gGmbH
Fachreferent:Fachreferentin der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorKöln - Coloplast A/S
Mitarbeiter Business Support & Administration(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorKöln - JSWD Architekten GmbH & Co. KG
Projektassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedKöln - ARLANXEO Deutschland GmbH
Assistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorDormagen
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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Description
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du planst Meetings und Geschäftsreisen, kümmerst dich um die Korrespondenz und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss im Unternehmen.
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Requirements
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktion auf Führungsebene
- •Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- •Professionelles Auftreten und Fingerspitzengefühl im Umgang mit sensiblen Themen
- •Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- •Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Education
Work Experience
5 years
Tasks
- •Die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen
- •Termine, Meetings und Geschäftsreisen planen, koordinieren und nachbereiten
- •Eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen
- •Einen reibungslosen Informationsfluss zwischen internen und externen Ansprechpartnern sicherstellen
- •Das Office-Management der Geschäftsführung verantworten
- •Interne Veranstaltungen, Seminare und Firmen-Events organisieren
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Corporate Discounts
- •Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten
Job Security
- •Unfallversicherung für Rundumschutz
Parking & Commuter Benefits
- •Kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür
Snacks & Drinks
- •Küche und Teeküche als Treffpunkt für Genießer
- •Obstkorb mit frischen Vitaminen
- •Kostenlose Getränke für Erfrischung
Additional Allowances
- •Urlaubsgeld für das Reisebudget
Bonuses & Incentives
- •Weihnachtsgeld als Geschenk zum Jahresende
Modern Office
- •Moderne Büroräume digital und stylisch
- •Klimatisierte Räume für angenehmes Arbeiten
Company Bike
- •Fahrrad für Pausen und frische Luft
About the Company
Emons
Industry
Logistics
Description
Das Unternehmen ist ein international tätiges Familienunternehmen in der Logistikbranche, das seit 1928 soziale Verantwortung wahrnimmt.
- Terra Management GmbH
Referent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorFrechen - IB West gGmbH
Fachreferent:Fachreferentin der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorKöln - Coloplast A/S
Mitarbeiter Business Support & Administration(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorKöln - JSWD Architekten GmbH & Co. KG
Projektassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedKöln - ARLANXEO Deutschland GmbH
Assistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorDormagen