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EM
Emons
2mo ago

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Köln
Full-timeOn-siteSenior

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du planst Meetings und Geschäftsreisen, kümmerst dich um die Korrespondenz und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss im Unternehmen.

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Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktion auf Führungsebene
  • Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
  • Professionelles Auftreten und Fingerspitzengefühl im Umgang mit sensiblen Themen
  • Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Vocational certification

Work Experience

5 years

Tasks

  • Die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen
  • Termine, Meetings und Geschäftsreisen planen, koordinieren und nachbereiten
  • Eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen
  • Einen reibungslosen Informationsfluss zwischen internen und externen Ansprechpartnern sicherstellen
  • Das Office-Management der Geschäftsführung verantworten
  • Interne Veranstaltungen, Seminare und Firmen-Events organisieren

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBusiness Fluent

Benefits

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten

Job Security

  • Unfallversicherung für Rundumschutz

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür

Snacks & Drinks

  • Küche und Teeküche als Treffpunkt für Genießer
  • Obstkorb mit frischen Vitaminen
  • Kostenlose Getränke für Erfrischung

Additional Allowances

  • Urlaubsgeld für das Reisebudget

Bonuses & Incentives

  • Weihnachtsgeld als Geschenk zum Jahresende

Modern Office

  • Moderne Büroräume digital und stylisch
  • Klimatisierte Räume für angenehmes Arbeiten

Company Bike

  • Fahrrad für Pausen und frische Luft
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