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Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Digitale Büroorganisation, Rechnungsprüfung und Mahnwesen mit MS 365 und SAP in Unternehmen für Handwerksqualität. Erfahrung in AP/AR und Mahnwesen erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung im Rechnungswesen (AP/AR) und in der Offenen-Posten-Verwaltung inkl. Mahnwesen
- Sicher im Umgang mit Microsoft 365
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- strukturierte Arbeitsweise
- Genauigkeit
- Vertraulichkeit
- Kommunikationsstärke
Tasks
- Kreditoren- und Debitorenrechnungen prüfen und bearbeiten
- Offene Posten verwalten und Zahlungseingänge überwachen
- Mahnwesen durchführen
- Lohn- und Personaldaten vorbereiten
- Digitale Büroorganisation mit Microsoft 365 und SAP durchführen
- Kunden- und Teamkommunikation per Telefon, E-Mail und vor Ort
- Terminorganisation sicherstellen
- Unterstützung bei der Angebotsvorbereitung leisten
- Arbeitsvorbereitung unterstützen
- Personaleinsatzplanung mitwirken
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft 365
Benefits
Job Security
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis
Mentorship & Coaching
- Intensive Einarbeitung
Informal Culture
- Familiäres Betriebsklima
Learning & Development
- Kontinuierliche Weiterbildung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Team Events
- Mitarbeiter-Events
Corporate Discounts
- Vergünstigtes Onlineshopping
Not a perfect match?
- Terra Management GmbHFull-time/Part-timeOn-siteJuniorFrechen
- ETABO Energietechnik und Anlagenservice GmbH
kaufmännischer Sachbearbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedKöln - CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Kaufmännische Assitenz Gebäudemanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedBurscheid - art of transfer
Bürokauffrau(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedKöln - Hammers und Heinz Immobilien GmbH
Kaufmännische Assistenz (Backoffice / Sales)(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKöln
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Digitale Büroorganisation, Rechnungsprüfung und Mahnwesen mit MS 365 und SAP in Unternehmen für Handwerksqualität. Erfahrung in AP/AR und Mahnwesen erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung im Rechnungswesen (AP/AR) und in der Offenen-Posten-Verwaltung inkl. Mahnwesen
- Sicher im Umgang mit Microsoft 365
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- strukturierte Arbeitsweise
- Genauigkeit
- Vertraulichkeit
- Kommunikationsstärke
Tasks
- Kreditoren- und Debitorenrechnungen prüfen und bearbeiten
- Offene Posten verwalten und Zahlungseingänge überwachen
- Mahnwesen durchführen
- Lohn- und Personaldaten vorbereiten
- Digitale Büroorganisation mit Microsoft 365 und SAP durchführen
- Kunden- und Teamkommunikation per Telefon, E-Mail und vor Ort
- Terminorganisation sicherstellen
- Unterstützung bei der Angebotsvorbereitung leisten
- Arbeitsvorbereitung unterstützen
- Personaleinsatzplanung mitwirken
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft 365
Benefits
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- Unbefristetes Anstellungsverhältnis
Mentorship & Coaching
- Intensive Einarbeitung
Informal Culture
- Familiäres Betriebsklima
Learning & Development
- Kontinuierliche Weiterbildung
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- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
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- Mitarbeiter-Events
Corporate Discounts
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About the Company
Heinrich Schmid Gebäudetechnik GmbH & Co. KG
Industry
Construction
Description
Das Unternehmen setzt sich für die Zukunft des Handwerks ein und bietet höchste handwerkliche Qualität aus einer Hand.
Not a perfect match?
- Terra Management GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorFrechen - ETABO Energietechnik und Anlagenservice GmbH
kaufmännischer Sachbearbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedKöln - CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Kaufmännische Assitenz Gebäudemanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedBurscheid - art of transfer
Bürokauffrau(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedKöln - Hammers und Heinz Immobilien GmbH
Kaufmännische Assistenz (Backoffice / Sales)(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKöln