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HE
Heinrich Schmid Gebäudetechnik GmbH & Co. KG
2mo ago

Kaufmännische Assistenz(m/w/x)

Köln
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für Kunden und das Team, während du Rechnungen prüfst, die Büroorganisation übernimmst und bei der Personaleinsatzplanung unterstützt. Der Alltag ist abwechslungsreich und erfordert sowohl organisatorisches Geschick als auch Kommunikationsstärke.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • •Erfahrung im Rechnungswesen (AP/AR) und in der Offenen-Posten-Verwaltung inkl. Mahnwesen
  • •Sicher im Umgang mit Microsoft 365
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse
  • •strukturierte Arbeitsweise
  • •Genauigkeit
  • •Vertraulichkeit
  • •Kommunikationsstärke

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Kreditoren- und Debitorenrechnungen prüfen und bearbeiten
  • •Offene Posten verwalten und Zahlungseingänge überwachen
  • •Mahnwesen durchführen
  • •Lohn- und Personaldaten vorbereiten
  • •Digitale Büroorganisation mit Microsoft 365 und SAP durchführen
  • •Kunden- und Teamkommunikation per Telefon, E-Mail und vor Ort
  • •Terminorganisation sicherstellen
  • •Unterstützung bei der Angebotsvorbereitung leisten
  • •Arbeitsvorbereitung unterstützen
  • •Personaleinsatzplanung mitwirken

Tools & Technologies

Microsoft 365

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Unbefristetes Anstellungsverhältnis

Mentorship & Coaching

  • •Intensive Einarbeitung

Informal Culture

  • •Familiäres Betriebsklima

Learning & Development

  • •Kontinuierliche Weiterbildung

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge
  • •Vermögenswirksame Leistungen

Team Events

  • •Mitarbeiter-Events

Corporate Discounts

  • •Vergünstigtes Onlineshopping
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