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HEHeinrich Schmid Gebäudetechnik GmbH & Co. KG

Kaufmännische Assistenz(m/w/x)

Köln
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Digitale Büroorganisation, Rechnungsprüfung und Mahnwesen mit MS 365 und SAP in Unternehmen für Handwerksqualität. Erfahrung in AP/AR und Mahnwesen erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Erfahrung im Rechnungswesen (AP/AR) und in der Offenen-Posten-Verwaltung inkl. Mahnwesen
  • Sicher im Umgang mit Microsoft 365
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • strukturierte Arbeitsweise
  • Genauigkeit
  • Vertraulichkeit
  • Kommunikationsstärke

Tasks

  • Kreditoren- und Debitorenrechnungen prüfen und bearbeiten
  • Offene Posten verwalten und Zahlungseingänge überwachen
  • Mahnwesen durchführen
  • Lohn- und Personaldaten vorbereiten
  • Digitale Büroorganisation mit Microsoft 365 und SAP durchführen
  • Kunden- und Teamkommunikation per Telefon, E-Mail und vor Ort
  • Terminorganisation sicherstellen
  • Unterstützung bei der Angebotsvorbereitung leisten
  • Arbeitsvorbereitung unterstützen
  • Personaleinsatzplanung mitwirken

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Microsoft 365

Benefits

Job Security

  • Unbefristetes Anstellungsverhältnis

Mentorship & Coaching

  • Intensive Einarbeitung

Informal Culture

  • Familiäres Betriebsklima

Learning & Development

  • Kontinuierliche Weiterbildung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen

Team Events

  • Mitarbeiter-Events

Corporate Discounts

  • Vergünstigtes Onlineshopping
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